Alle Belege an einem Ort
Parkquittungen von PayByPhone: keine Suche mehr im E-Mail-Postfach
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem PayByPhone-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie einzelne Belege aus Ihrem Posteingang zusammensuchen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PayByPhone
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PayByPhone-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PayByPhone-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PayByPhone nutzt
Handwerk & Bau
Wer als Handwerker an einem Tag zwischen mehreren Baustellen pendelt, sammelt dabei oft ein halbes Dutzend kleiner PayByPhone-Parkbelege – jeder einzeln fällig für die Reisekostenabrechnung. Am Monatsende landen diese Nachweise dann als Fotos auf dem Handy, in der Werkzeugtasche oder gar nicht erst in der Buchhaltung, weil niemand im Team Zeit hat, sie zusammenzusuchen. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Parkgebühr nicht mehr korrekt der jeweiligen Baustelle zuordnen und bleibt entweder ungeklärt liegen oder wird nur grob geschätzt. GetMyInvoices ruft die PayByPhone-Rechnungen automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung vollständig zur Verfügung, sodass sich jede Fahrt zur Baustelle korrekt verbuchen lässt.
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Gesundheit & Pflege
Zwischen zwei Hausbesuchen bleibt einer mobilen Pflegekraft oft nur wenig Zeit, den Parkschein per App zu bezahlen und weiterzufahren – über eine Schicht hinweg kommen so mehrere PayByPhone-Belege pro Tag zusammen. In der Buchhaltung des Pflegedienstes müssen diese kleinen Beträge einzeln den jeweiligen Patientenbesuchen zugeordnet werden, was sich bei Dutzenden Mitarbeitenden schnell zu einem unübersichtlichen Berg an Einzelbelegen summiert. Werden Quittungen erst gesammelt und am Monatsende nachgereicht, fehlen häufig einzelne Nachweise, und die Abrechnung mit den Kostenträgern verzögert sich. GetMyInvoices lädt die PayByPhone-Rechnungen direkt nach jeder Zahlung herunter, sodass der Buchhaltung für den Abrechnungszeitraum stets vollständige Belege vorliegen.
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Immobilienwirtschaft
Wer als Hausverwalter an einem Vormittag drei oder vier betreute Objekte abfährt, zahlt dafür meist ebenso oft einen kurzen Parkschein über PayByPhone – am Monatsende sind das leicht zwanzig oder mehr Einzelbelege, die sich den jeweiligen Liegenschaften zuordnen lassen müssen. Diese Zuordnung übernimmt in vielen Hausverwaltungen die Objektbuchhaltung von Hand, oft anhand handschriftlicher Notizen darüber, welche Fahrt zu welchem Objekt gehörte. Geht dabei ein Beleg verloren oder wird eine Fahrt falsch zugeordnet, verzerrt das die Kostenumlage gegenüber Eigentümern oder Mietern. GetMyInvoices erfasst jede PayByPhone-Rechnung automatisch, sodass die Objektbuchhaltung die Parkkosten nachvollziehbar und vollständig den einzelnen Liegenschaften zuweisen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
PayByPhone-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PayByPhone-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PayByPhone-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PayByPhone-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PayByPhone
PayByPhone ist ein Dienst zum bargeldlosen Bezahlen von Parkgebühren per App oder Telefon. Für jede Zahlung entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung übernommen werden muss. Da regelmäßig viele Einzelbelege anfallen, spart die automatische Verarbeitung mit GetMyInvoices Zeit.
Häufige Fragen zu PayByPhone und GetMyInvoices
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