Alle Belege an einem Ort

SalesForce: Neue Abo-Rechnungen sofort abholen

GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen in Ihrem SalesForce-Konto und lädt sie automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. So gelangen Belege ohne manuellen Login direkt in Ihre Buchhaltung.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für SalesForce

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SalesForce-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle SalesForce-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit SalesForce nutzt

IT & Software

IT & Software

Ihr Vertriebsteam wächst, und mit jeder neuen Kollegin kommt eine weitere Nutzerlizenz dazu. Am Monatsende loggt sich dann jemand aus dem Finance-Team in Salesforce ein und sucht die Abrechnungen für Sales Cloud und Service Cloud zusammen, während sich die Zahl der Seats seit der letzten Rechnung schon wieder verändert hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Salesforce-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen. So liegt zu jeder Abrechnungsperiode der passende Beleg bereit, bevor die Lizenzkosten im Abschluss auftauchen.

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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Vormittags ein Mandantentermin, nachmittags eine Vertragsverlängerung – beides landet in der Financial Services Cloud, und am Quartalsende soll plötzlich jede Lizenzrechnung dem richtigen Mandat oder Kostenträger zugeordnet sein. Bei Implementierungspartnern kommen zusätzlich die Belege für Partner-Org und Sandbox-Lizenzen dazu, die niemand im Alltag auf dem Schirm hat. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus Ihrem Salesforce-Konto und leitet sie an Ihre Buchhaltungssoftware, Ihre Steuerkanzlei oder Ihren Cloud-Speicher weiter. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, sodass getrennte Organisationen auch getrennt abgelegt bleiben. Und weil GetMyInvoices DSGVO-konform arbeitet und in Deutschland gehostet wird, passt das auch zu den Anforderungen, die Sie Ihren eigenen Mandanten gegenüber erfüllen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Nach einer starken Kampagnenwoche steigt nicht nur der Umsatz im Shop, sondern auch das versendete E-Mail- und Nachrichtenvolumen – und damit fällt die nächste Abrechnung anders aus als die letzte. Genau diese schwankenden Posten neben dem festen Abo für Commerce Cloud und Marketing Cloud bleiben oft im Postfach der Marketingleitung liegen, während die Buchhaltung den Monat abschließen will. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Salesforce-Konto, erkennt neue Dokumente automatisch und stellt sie Ihrer Buchhaltung zur Verfügung, ohne dass sich jemand manuell einloggen muss. Das Abrufintervall legen Sie selbst fest, den Export in Ihr System steuern Sie getrennt davon. So sehen Sie nach dem Peak, was die Kampagne tatsächlich gekostet hat, statt den Beleg zwei Wochen später nachzureichen.

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So funktioniert's

1

SalesForce-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr SalesForce-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr SalesForce-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre SalesForce-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über SalesForce

Salesforce ist eine CRM-Plattform für Vertrieb und Kundenbetreuung. Für Abonnements und genutzte Dienste stellt Salesforce Rechnungen aus, die in die Buchhaltung gehören. Mit GetMyInvoices Salesforce Rechnungen herunterladen heißt: Belege kommen automatisch dort an, wo Sie sie brauchen.

Häufige Fragen zu SalesForce und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr SalesForce-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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