Alle Belege an einem Ort
Giotto - SmartPlan-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Giotto - SmartPlan Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Giotto - SmartPlan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Giotto - SmartPlan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Giotto - SmartPlan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Giotto - SmartPlan nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Product Owner nutzt Giotto SmartPlan für die Sprint- und Ressourcenplanung im Team, doch die monatliche Abo-Rechnung landet erst mal in seinem privaten Postfach und wird oft erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei mehreren SaaS-Abonnements in unterschiedlichen Abrechnungszyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt. Das führt am Monatsende zu hektischer Nachfrage bei den Teamleads und verzögert den Abschluss. Mit GetMyInvoices wird die SmartPlan-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben, ganz ohne Zwischenstopp im Postfach eines Mitarbeitenden.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung verwaltet über Giotto SmartPlan die Schichtpläne mehrerer Standorte, und für jede Lizenzstaffel trudelt eine eigene Abrechnung ein, oft passend zur monatlichen Lohnlaufperiode. Wenn diese Belege nicht rechtzeitig vorliegen, verzögert sich der Abgleich der Personalkosten und die Lohnbuchhaltung muss Zahlen vorläufig schätzen. Gerade bei Staffing-Agenturen mit wechselnder Mitarbeiterzahl summieren sich so kleine Unstimmigkeiten schnell zu einem größeren Klärungsaufwand. GetMyInvoices ruft die SmartPlan-Belege automatisch ab, sobald sie verfügbar sind, sodass die Kosten pünktlich zur Lohnabrechnung vorliegen. So muss niemand mehr im Portal nachschauen, ob die aktuelle Rechnung schon da ist.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Bauleiter plant über Giotto SmartPlan die Einsätze der Techniker auf mehreren Baustellen gleichzeitig, während die Rechnung für das Field-Service-Modul meist bei ihm selbst statt in der Buchhaltung ankommt. Zwischen Baustellenterminen bleibt oft keine Zeit, den Beleg weiterzuleiten, sodass er bei der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt. Das Bauunternehmen muss dann nachträglich Kontakt zum Bauleiter aufnehmen und die Buchung verspätet nachtragen. Mit GetMyInvoices wird die SmartPlan-Rechnung automatisch heruntergeladen und an die Buchhaltung übergeben, unabhängig davon, wie viel der Bauleiter gerade auf der Baustelle zu tun hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Giotto - SmartPlan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Giotto - SmartPlan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Giotto - SmartPlan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Giotto - SmartPlan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Giotto - SmartPlan
Giotto - SmartPlan ist eine Software für Personalplanung und Dienstplanmanagement. Dabei entstehen Rechnungen etwa für Lizenzen oder Zusatzleistungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart das manuelle Herunterladen und hält alle Belege stets vollständig und aktuell.
Häufige Fragen zu Giotto - SmartPlan und GetMyInvoices
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