Alle Belege an einem Ort

Pentroy-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Pentroy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Pentroy

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Pentroy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Pentroy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Pentroy nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Kurz vor Monatsabschluss fällt auf, dass mehrere Wareneinkäufe über Pentroy noch keinen Beleg im System haben, weil das Einkaufsteam mit Sourcing und Liquidation von Lagerbeständen beschäftigt war. Jemand muss sich also nachträglich ins Pentroy-Konto einloggen, alte Bestellungen durchsuchen und die passenden Rechnungen einzeln zusammensuchen. Bei schwankendem Einkaufsvolumen und häufigen Restposten-Deals summiert sich das schnell zu einem echten Zeitproblem. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus dem Pentroy-Konto geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So liegt jeder Einkaufsbeleg schon vor dem Abschluss vollständig vor, ganz ohne nachträgliches Suchen.

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Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Marktplätze & Affiliate-Netzwerke

Am Monatsende kommen aus dem Pentroy-Marktplatz auf einmal zahlreiche Abrechnungen zu Provisionen verschiedener Verkäufer und Partner herein, oft zeitlich versetzt und schwer einer einzelnen Transaktion zuzuordnen. Wer im Team für die Buchhaltung verantwortlich ist, verbringt dann viel Zeit damit, jede Provisionsabrechnung einzeln herunterzuladen und den passenden Zahlungseingängen zuzuordnen. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich der Abgleich mit der Bank, und der Abschluss steht auf der Kippe. GetMyInvoices holt alle Provisionsbelege automatisch aus dem Pentroy-Konto und stellt sie für den Kontenabgleich bereit. Damit entfällt das mühsame Zusammentragen einzelner Abrechnungen aus dem Marktplatz-Backend.

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Geldanlage, Trading & Fintech

Geldanlage, Trading & Fintech

Bei regelmäßigen, oft täglichen Transaktionen über Pentroy sammeln sich innerhalb kurzer Zeit unzählige einzelne Abrechnungsbelege an, die für die korrekte steuerliche Erfassung jeder Position benötigt werden. Ohne systematischen Abruf bleibt es an einer Person im Finanzteam hängen, sich wiederholt einzuloggen und Belege händisch für jede Handelsperiode zu exportieren, was bei der Menge an Transaktionen kaum vollständig gelingt. Fehlt dann ein Beleg zur Steuererklärung, drohen Rückfragen vom Steuerberater und Verzögerungen bei der Abgabe. GetMyInvoices ruft die Transaktionsbelege aus dem Pentroy-Konto in einem festgelegten Rhythmus automatisch ab. So steht die vollständige Belegkette für jede Handelsperiode bereit, ohne dass jemand die Abrufe von Hand nachholen muss.

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So funktioniert's

1

Pentroy-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Pentroy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Pentroy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Pentroy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Pentroy

Pentroy ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.

Häufige Fragen zu Pentroy und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Pentroy-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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