Alle Belege an einem Ort
BrightHub-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt BrightHub Rechnungen automatisch herunter und verwaltet sie zentral. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BrightHub
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BrightHub-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BrightHub-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BrightHub nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
Kurz vor der Ausschreibungsfrist stellt die Vergabestelle fest, dass Rechnungen für Bekanntmachungen oder Lizenzgebühren über mehrere Sachbearbeiter verteilt und teils gar nicht abgelegt wurden. In der Verwaltung sammeln sich Belege aus BrightHub oft erst dann, wenn die Buchhaltung am Monatsende nachfragt, wer welche Bestellung ausgelöst hat. Diese Suche nach fehlenden Nachweisen verzögert die Freigabe und belastet die Kämmerei unnötig. Mit automatisch heruntergeladenen Dokumenten liegt jede Rechnung direkt dort vor, wo sie für die Rechnungsprüfung gebraucht wird. So lässt sich der Zahlungsverkehr fristgerecht abschließen, ohne dass jemand einzelne Vorgänge nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn ein Forschungsinstitut einen Fördermittelnachweis einreichen muss, braucht die Verwaltung lückenlose Belege zu allen über BrightHub abgewickelten Akkreditierungs- und Gebührenzahlungen. Gerade bei mehreren parallel laufenden Projekten verteilen sich diese Rechnungen auf verschiedene Fachbereiche, und einzelne Dokumente tauchen erst auf, wenn der Fördermittelgeber konkret nachfragt. Diese Nachträge kosten Zeit und gefährden Fristen für Verwendungsnachweise. Werden die Belege automatisch erfasst und zentral abgelegt, steht die vollständige Dokumentation bereits vor dem Abgabetermin zur Verfügung. Das entlastet die Verwaltungskraft, die sonst jede Fachabteilung einzeln kontaktieren müsste.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Bauunternehmen reicht ein Angebot für ein öffentliches Infrastrukturprojekt ein und zahlt dafür über BrightHub diverse Antrags- und Lizenzgebühren, die oft erst Wochen später als Einzelposten auf dem Firmenkonto auftauchen. Der Bauleiter kümmert sich um die Ausschreibung, während die Buchhaltung im Büro die zugehörigen Rechnungen nicht kennt und beim Kontenabgleich nicht zuordnen kann. Bleiben solche Belege fehlen, entstehen ungeklärte Posten, die erst mit Verzögerung geklärt werden. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen lassen sich diese Zahlungen sofort dem richtigen Projekt zuordnen. So bleibt die Kalkulation für laufende und künftige Ausschreibungen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
BrightHub-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BrightHub-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BrightHub-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BrightHub-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BrightHub
BrightHub ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen, Abrechnungen und Servicevorgänge verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu BrightHub und GetMyInvoices
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