Alle Belege an einem Ort
WorkTime - Cloud-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WorkTime - Cloud Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WorkTime - Cloud
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WorkTime - Cloud-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WorkTime - Cloud-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WorkTime - Cloud nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende landet die Abo-Rechnung von WorkTime - Cloud oft still im Postfach der Produktverantwortlichen, während die Buchhaltung parallel auf vollständige Belege für den Monatsabschluss wartet. Weil mehrere Teams eigene Lizenzen nutzen, tauchen die Rechnungen verteilt und zu unterschiedlichen Zeitpunkten auf, was das Zusammenführen mühsam macht. Fehlt eine einzelne Abrechnung, verzögert sich die gesamte Kostenauswertung für die Produktteams. Mit automatischem Abruf liegen alle Rechnungen gesammelt und vollständig vor, ohne dass jemand einzelne Postfächer durchsuchen muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Nutzung von WorkTime - Cloud wird häufig laufend abgerechnet, sodass regelmäßig neue Belege für den API- oder Lizenzzugang entstehen, die jemand aus der Verwaltung manuell zuordnen muss. Bei nutzungsbasierter Abrechnung schwanken die Beträge von Rechnung zu Rechnung, wodurch ein vergessener Beleg schnell zu Unstimmigkeiten in der Kostenstelle führt. Gerade wenn mehrere Kundenkonten oder Mandanten über dieselbe Plattform laufen, wird die Zuordnung schnell unübersichtlich. Durch den automatischen Abruf und die Weiterleitung an die Buchhaltung entstehen keine Lücken mehr in der Abrechnungshistorie.
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Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Wenn Handwerksbetriebe ihre Monteure über mehrere Baustellen hinweg per WorkTime - Cloud erfassen, kommt die monatliche Lizenzrechnung oft an die Büroleitung, während die eigentlichen Projektabrechnungen längst mit anderen Belegen vermischt sind. Da die Kosten pro Sitzplatz mit der Anzahl eingesetzter Kräfte variieren, fällt eine fehlende Rechnung bei der Kalkulation der Baustellenkosten erst spät auf. Wer dann noch Rechnungen händisch beim Lieferanten nachfordern muss, verliert Zeit, die im Tagesgeschäft auf der Baustelle fehlt. Mit automatisch abgerufenen und weitergeleiteten Belegen lässt sich die Lizenzkostenübersicht ohne Nachfragen aktuell halten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
WorkTime - Cloud-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WorkTime - Cloud-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WorkTime - Cloud-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WorkTime - Cloud-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WorkTime - Cloud
WorkTime - Cloud ist eine Plattform für Zeiterfassung und Personalmanagement. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für genutzte Leistungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu WorkTime - Cloud und GetMyInvoices
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