Alle Belege an einem Ort
Nie wieder manuell einloggen bei Flaschenpost
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Flaschenpost-Konto und lädt Rechnungen sowie Lieferbelege automatisch herunter. So sparen Sie sich den Login im Flaschenpost-Portal und leiten die Dokumente direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Flaschenpost
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Flaschenpost-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Flaschenpost-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Flaschenpost nutzt
Gastgewerbe & Tourismus
Freitagabends ist die Theke leer, und noch am selben Tag liefert Flaschenpost neue Kisten Bier, Wein und Softdrinks nach – der Alltag in Bars, Restaurants und Cafés lässt sich selten lange im Voraus planen. Genau diese Kurzfristigkeit macht die Buchhaltung anfällig: Die Rechnung zur spontanen Nachbestellung landet oft zwischen Lieferscheinen, Kassenzetteln und Bestellungen anderer Getränkelieferanten und wird beim Monatsabschluss übersehen. Häufig ist es die Servicekraft oder der Betriebsleiter, der die Bestellung ausgelöst hat, während die Buchhaltung erst Wochen später danach fragt – dann lässt sich die Zahlung oft nicht mehr eindeutig zuordnen. Mit GetMyInvoices liegt die Rechnung schon bereit, sobald die Kiste im Lager steht, und muss nicht erst mühsam nachträglich rekonstruiert werden. So schließt sich die Buchhaltung am Monatsende, ohne dass jemand einer einzelnen Bierlieferung hinterherjagen muss.
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Immobilienwirtschaft
Ein Bürogebäude, eine gemeinsame Teeküche, zwölf Mietparteien – und mittendrin die Frage, wem die bestellten Wasserkisten von Flaschenpost eigentlich zuzuordnen sind. Hausverwaltungen betreuen oft mehrere Objekte gleichzeitig, und jede Lieferung muss der richtigen Liegenschaft und Kostenstelle zugeordnet werden, bevor sie in die Nebenkostenabrechnung einfließen kann. Bleibt eine Rechnung in der allgemeinen Post- oder E-Mail-Flut liegen, verzögert das nicht nur die interne Buchhaltung, sondern im schlimmsten Fall auch die Abrechnung gegenüber den Mietern. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Flaschenpost-Konto verfügbar ist, sodass sie direkt dem passenden Objekt zugeordnet werden kann. So gerät keine Getränkelieferung mehr in Vergessenheit, wenn die Nebenkostenabrechnung für ein Gebäude ansteht.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Kurz vor dem Mandantentermin fällt auf, dass im Besprechungsraum nur noch zwei Flaschen Wasser stehen, und ein schneller Griff zu Flaschenpost sorgt für Nachschub, ohne dass sich jemand große Gedanken macht. Genau diese unscheinbaren Bestellungen sammeln sich bei Kanzleien und Beratungsgesellschaften über Monate zu einer ganzen Reihe kleiner Rechnungen, die neben Mandantenrechnungen und Honorarnoten leicht untergehen. Meist ist es die Office-Managerin oder der Office-Manager, der neben vielen anderen Aufgaben auch noch jede einzelne Getränkelieferung als Betriebsausgabe belegen und dem Steuerberater zuarbeiten muss. Fehlt am Jahresende eine dieser Rechnungen, lässt sich die Spesenabrechnung nicht vollständig abschließen. Mit GetMyInvoices steht jede Rechnung automatisch bereit und kann direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet werden, statt erst mühsam zusammengesucht zu werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Flaschenpost-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Flaschenpost-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Flaschenpost-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Flaschenpost-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Flaschenpost
Flaschenpost liefert Lebensmittel und Getränke direkt nach Hause und stellt dafür Rechnungen und Lieferbelege bereit. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus Ihrem Flaschenpost-Konto herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu Flaschenpost und GetMyInvoices
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