Alle Belege an einem Ort
Global Information Services-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Global Information Services Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Global Information Services
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Global Information Services-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Global Information Services-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Global Information Services nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Monatsabschlussbesprechung fällt auf, dass die Rechnung für die Compliance-Datenbank wieder fehlt, weil sie im persönlichen Postfach einer Kollegin liegt, die gerade im Urlaub ist. Solche Lizenzrechnungen für grenzüberschreitende Steuerrecherche laufen oft über Einzelkonten und tauchen deshalb nicht automatisch in der zentralen Ablage auf. Am Monatsende fehlt dann der Beleg für die Rückstellung, und die Abstimmung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. Niemand muss mehr Kollegen nach Zugangsdaten oder alten E-Mails fragen, um den Beleg aufzutreiben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung merkt erst bei der Quartalsabrechnung, dass drei Monatsrechnungen für die Datenbank zu internationalen Sozialversicherungsvorschriften nie im Buchhaltungssystem angekommen sind, weil sie im Portal-Postfach eines Sachbearbeiters verstaubten. Solche Abonnements laufen oft parallel zu mehreren Länderzugängen, was die Zuordnung zusätzlich erschwert. Die Folge sind Nachfragen beim Steuerberater und eine verspätete Kostenverbuchung im Lohnbereich. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch und in konfigurierbaren Intervallen ab, auch wenn mehrere Konten desselben Portals genutzt werden. Die Rechnungsprüfung im Lohnabrechnungsteam läuft dadurch ohne manuelles Nachhaken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Behörde landet die jährliche Lizenzrechnung für den Zugang zum Regulierungsmonitoring oft bei der falschen Abteilung, weil das institutionelle Abonnement zentral verwaltet wird, die Rechnung aber dezentral benötigt wird. Bis der Beleg den Weg zur Haushaltsbuchhaltung findet, ist die interne Zahlungsfrist manchmal schon überschritten. Das erzeugt unnötigen Klärungsaufwand zwischen Fachabteilung und Finanzverwaltung. Durch die automatische Erkennung und den Download neuer Dokumente liegt die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung an der richtigen Stelle vor. Die Freigabe kann so fristgerecht erfolgen, ohne dass jemand aktiv im Portal nachsehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Global Information Services-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Global Information Services-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Global Information Services-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Global Information Services-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Global Information Services
Global Information Services stellt Nutzern regelmäßig Rechnungen für genutzte Dienste bereit. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Belegablage.
Häufige Fragen zu Global Information Services und GetMyInvoices
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