Alle Belege an einem Ort
WESTbahn-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt WESTbahn Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WESTbahn
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WESTbahn-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WESTbahn-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WESTbahn nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht über Ihre Agentur eine WESTbahn-Fahrt von Wien nach Salzburg, und die Rechnung landet erst Tage später im E-Mail-Postfach eines Sachbearbeiters, oft nach mehrfachem Nachfragen beim Kunden. Bei hohem Buchungsvolumen summieren sich solche Einzelfälle schnell zu einem echten Problem bei der Weiterverrechnung, weil Belege fehlen oder erst verspätet zugeordnet werden können. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit Ihrem WESTbahn-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch entfällt das manuelle Zusammensuchen einzelner Fahrscheine, und Ihre Buchhaltung erhält die Belege rechtzeitig für die nächste Abrechnung. So lassen sich Kundenrechnungen ohne Verzögerung erstellen und offene Posten schneller klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Mitarbeiterin fährt dienstlich von Linz nach Wien und reicht den WESTbahn-Fahrschein erst Wochen später zur Reisekostenabrechnung ein, weil der Beleg im privaten Postfach untergegangen ist. In Verwaltungen mit vielen Dienstreisen führt das regelmäßig zu Verzögerungen bei der Erstattung und zu Rückfragen der Buchhaltung, wer welche Fahrt wann unternommen hat. GetMyInvoices lädt Ihre WESTbahn-Rechnungen automatisch herunter, sodass sie nicht mehr von einzelnen Mitarbeitenden gesammelt und weitergeleitet werden müssen. Die zuständige Stelle hat die Belege damit vollständig und rechtzeitig für die Abrechnung vorliegen. Das erleichtert die Zuordnung zu Dienstreisen erheblich und beschleunigt die Erstattung an die Mitarbeitenden.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Monatsende reichen mehrere Angestellte, die regelmäßig zwischen Wien und Salzburg pendeln, ihre WESTbahn-Belege für die Spesenabrechnung ein, meist als Foto oder unvollständig, was in der HR-Abteilung zusätzlichen Klärungsaufwand verursacht. Fehlt ein Beleg oder wird er zu spät nachgereicht, verzögert das die gesamte Lohnabrechnung für den betroffenen Monat. GetMyInvoices ruft die WESTbahn-Rechnungen direkt aus den verbundenen Konten ab, sodass Mitarbeitende ihre Fahrscheine nicht mehr manuell einreichen müssen. Dadurch bekommt die Personalabteilung alle relevanten Belege gesammelt und ohne Nachfragen. So lässt sich die Spesenabrechnung termingerecht abschließen, ohne einzelnen Pendlerinnen und Pendlern nachlaufen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
WESTbahn-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WESTbahn-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WESTbahn-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WESTbahn-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WESTbahn
WESTbahn ist ein privates Bahnunternehmen, das Zugverbindungen in Österreich anbietet. Für Geschäftsreisen fallen dabei Fahrscheine und Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart manuelles Suchen im Kundenkonto.
Häufige Fragen zu WESTbahn und GetMyInvoices
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