Alle Belege an einem Ort
Passwd-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Passwd Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Passwd
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Passwd-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Passwd-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Passwd nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende taucht in der Kreditkartenabrechnung eine weitere Passwd-Position auf, und niemand in der Buchhaltung weiß so genau, welchem Team oder Projekt sie zuzuordnen ist. Weil Tool-Abos in solchen Unternehmen oft von einzelnen Entwicklern oder Teamleads abgeschlossen werden, landet die passende Rechnung nicht automatisch bei der Buchhaltung, sondern muss erst per Nachfrage eingesammelt werden. Das kostet vor allem bei mehreren parallel laufenden SaaS-Abos wertvolle Zeit und sorgt für Lücken beim Monatsabschluss. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Passwd-Konto ab, sodass sie zuverlässig und vollständig für die Verbuchung bereitstehen. So entfällt das Nachfragen bei Kollegen, und die Buchhaltung hat alle Belege pünktlich vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam sichert API-Schlüssel und Serverzugänge über Passwd ab, und die Rechnung dafür verschwindet zwischen unzähligen anderen Cloud-Abrechnungen im Postfach eines DevOps-Verantwortlichen. Gerade wenn mehrere Projekte oder Umgebungen jeweils eigene Vault-Lizenzen benötigen, wächst die Zahl der Einzelrechnungen schnell an und die Zuordnung zu Kostenstellen wird unübersichtlich. Bleibt eine Rechnung unentdeckt, taucht sie erst bei der Zahlungserinnerung wieder auf, was zu unnötigem Zeitdruck führt. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Passwd-Konto herunter und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. Dadurch bleibt der Überblick über sämtliche Infrastruktur-Kosten erhalten, ohne dass jemand einzelne Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Banking & Zahlungsverkehr
Ein Compliance-Team entscheidet sich für einen Enterprise-Vault-Tarif von Passwd, um Zugangsdaten nach internen Sicherheitsrichtlinien zu verwalten, doch die wiederkehrende Rechnung muss am Ende doch händisch für die Revision archiviert werden. In einem Umfeld mit strengen Dokumentationspflichten reicht es nicht, Belege einfach abzulegen, sie müssen lückenlos und nachvollziehbar vorliegen, gerade bei wiederkehrenden SaaS-Abrechnungen über mehrere Abteilungen hinweg. Fehlt eine einzelne Rechnung, wird das schnell zum Thema bei der nächsten internen Prüfung. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Passwd-Konto und stellt sie für die Weiterleitung an Buchhaltung oder Revision bereit. So bleibt die Dokumentation vollständig, ohne dass jemand die Abrechnungen einzeln nachverfolgen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Passwd-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Passwd-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Passwd-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Passwd-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Passwd
Passwd ist ein Portal, über das Unternehmen digitale Dienste oder Lizenzen verwalten und dafür regelmäßig Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. GetMyInvoices übernimmt das automatisch und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Passwd und GetMyInvoices
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