Alle Belege an einem Ort
EmailSmart-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EmailSmart Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. Sie sparen Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EmailSmart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EmailSmart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EmailSmart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EmailSmart nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr eigenes Abo-Modell läuft rund, doch die Rechnung für EmailSmart taucht jeden Monat an einem anderen Tag im Postfach eines Teammitglieds auf und wird erst bei der Kontoauszugsprüfung wieder gesucht. Gerade bei wiederkehrenden SaaS-Subscriptions summieren sich solche Kleinbeträge schnell zu einem Buchhaltungsproblem, wenn niemand den Beleg zuordnen kann. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus Ihrem EmailSmart-Konto, sobald sie erstellt wird. So liegt der Beleg pünktlich zur Abrechnungsperiode vor, ohne dass jemand aus dem Team daran denken muss. Ihre Buchhaltung kann die Abo-Kosten direkt der richtigen Periode zuordnen, statt am Monatsende Belege nachzufordern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ein Kunde fragt nach der detaillierten Kostenaufstellung für seine Newsletter-Kampagne, doch die EmailSmart-Rechnung mit dem tatsächlichen Nutzungsvolumen liegt nur im Portal, nicht im Buchhaltungssystem der Agentur. Bei nutzungsbasierter Abrechnung schwankt der Rechnungsbetrag jeden Monat, was die Zuordnung zu einzelnen Kundenprojekten erschwert, wenn die Belege nicht zeitnah vorliegen. GetMyInvoices lädt jede neue EmailSmart-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Damit lässt sich der monatliche Verbrauch pro Kampagne sauber nachvollziehen, ohne dass jemand im Team manuell ins Portal muss. Projektabrechnungen an Kunden werden dadurch schneller erstellt und besser belegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Nach einem verkaufsstarken Monat mit hohem Bestell- und Mailaufkommen fällt die EmailSmart-Rechnung entsprechend höher aus, doch niemand im Team hat sie aus dem Portal geladen, bevor die Buchhaltung die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet. Da die Kosten direkt vom versendeten E-Mail-Volumen abhängen, wirken sich Verkaufsspitzen unmittelbar auf die Rechnungshöhe aus, was ohne lückenlose Belege zu Nachfragen beim Steuerberater führt. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen in Ihrem EmailSmart-Konto automatisch und stellt sie zeitnah bereit. So sind schwankende Versandkosten für Bestellbestätigungen und Marketingmails jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Ihre Buchhaltung kann Fristen einhalten, ohne im Portal nach fehlenden Belegen suchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
EmailSmart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EmailSmart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EmailSmart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EmailSmart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EmailSmart
EmailSmart verwaltet E-Mail-Postfächer und sortiert eingehende Nachrichten, wodurch auch Rechnungen und Belege per Mail eintreffen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisiertes Herunterladen spart hier Zeit, da niemand einzelne E-Mails manuell durchsuchen muss.
Häufige Fragen zu EmailSmart und GetMyInvoices
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