Alle Belege an einem Ort
Atlassian-Rechnung erfasst: automatisch abgeholt, sobald sie erscheint
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Atlassian-Konto und erkennt neue Rechnungen für Cloud-Abos und Lizenzen automatisch. Der Download erfolgt ohne manuelles Einloggen, bereits erfasste Dokumente bleiben dabei außen vor.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Atlassian
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Atlassian-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Atlassian-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Atlassian nutzt
IT & Software
Ein Software-Unternehmen wächst, das Entwicklungsteam bekommt neue Kolleginnen und Kollegen – und damit kommen zusätzliche Jira-Software- und Confluence-Seats dazu. Weil Atlassian pro Nutzer abrechnet und im Marketplace jedes Add-on seine eigene Rechnung erzeugt, landen im Monat schnell mehrere Dokumente aus unterschiedlichen Abrechnungszyklen im Postfach. In vielen Teams kümmert sich der Workspace-Admin darum, der eigentlich für die Systeme zuständig ist und nicht für die Buchhaltung – und beim Monatsabschluss fehlt dann genau die Marketplace-Rechnung, die niemand weitergeleitet hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Atlassian-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, auch wenn sich die Seat-Anzahl zwischen zwei Abrechnungen ändert. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So liegen Jira-, Confluence- und Marketplace-Belege vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, bevor der Abschluss ansteht.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine Kampagne startet, drei Freelancer kommen für sechs Wochen ins Jira- und Trello-Board, danach werden die Seats wieder reduziert. Genau diese Bewegungen machen die Atlassian-Rechnungen in Agenturen so unruhig: Jeder Monat sieht anders aus, und am Ende muss jemand nachvollziehen, welcher Anteil auf welches Kundenprojekt entfällt und weiterberechnet wird. Oft übernimmt das die Projektleitung nebenbei, und wenn die Rechnung erst bei der Weiterberechnung gesucht wird, ist die Frist für das Kundenbilling längst näher als gedacht. GetMyInvoices holt die Atlassian-Belege automatisch ab, sobald sie bereitstehen, und legt sie dort ab, wo Ihre Projektabrechnung darauf zugreift. Sie müssen sich nicht mehr manuell im Atlassian-Portal einloggen, um die Rechnung eines einzelnen Monats zu suchen. Betreuen Sie mehrere Atlassian-Organisationen für unterschiedliche Kunden, können Sie diese Konten separat verbinden.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Confluence hält das interne Wissen der Kanzlei zusammen, Jira Service Management nimmt Mandantenanfragen auf – und als Atlassian Solution Partner kommen Reseller-Rechnungen für weiterverkaufte Lizenzen dazu. Damit treffen zwei Belegarten aufeinander, die buchhalterisch unterschiedlich behandelt werden: eigener Aufwand auf der einen Seite, durchlaufende Lizenzen für Mandanten auf der anderen. Wer selbst Mandanten berät, will beim eigenen Abschluss keine Belege nachfordern müssen, die im Atlassian-Portal hinterlegt sind und dort erst jemand herunterladen muss. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Atlassian-Konto, lädt die Rechnungen in einem von Ihnen festgelegten Intervall herunter und leitet sie an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Atlassian-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Atlassian-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Atlassian-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Atlassian-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Atlassian
Atlassian bietet Software für Teamarbeit und Projektmanagement, etwa Jira und Confluence. Für Cloud-Abos und Lizenzen fallen laufend Rechnungen an, die in die Buchhaltung müssen. Wer Atlassian Rechnungen herunterladen will, spart mit einem automatischen Abruf Zeit.
Häufige Fragen zu Atlassian und GetMyInvoices
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