Alle Belege an einem Ort
pics.io-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre pics.io-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für pics.io
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr pics.io-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle pics.io-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit pics.io nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team und versucht, die Pics.io-Rechnung dem richtigen Kunden-Etat zuzuordnen, während parallel Rechnungen für Stock-Fotos, Freelancer-Assets und Tool-Abos aus verschiedenen Portalen eintrudeln. In Agenturen mit mehreren laufenden Kampagnen und wechselnden Ansprechpartnern bleibt diese Zuordnung oft an einer einzelnen Person hängen, die dafür Belege aus zig Konten zusammensuchen muss. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oder die Marge der Kampagne lässt sich nicht mehr genau nachvollziehen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle Pics.io-Belege direkt und vollständig im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand hinterher recherchieren muss. So steht die Kampagnenabrechnung pünktlich, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Wenn ein Online-Shop Hunderte Produktbilder pro Saison über Pics.io verwaltet, häufen sich auch die zugehörigen Abo- und Nutzungsrechnungen an, die oft nur nebenbei vom Buchhaltungsteam erfasst werden. Bei saisonalen Preisanpassungen oder Zusatzbuchungen für mehr Speicherplatz entstehen leicht Lücken in der Belegkette, die erst beim Kassensturz zum Quartalsende auffallen. Das erschwert die Zuordnung der Kosten zu einzelnen Produktkategorien oder Kampagnen und verzögert den Abschluss. Durch die automatische Erfassung der Pics.io-Rechnungen entsteht ein lückenloser Beleglauf, der sich direkt mit dem Rechnungswesen des Shops verbindet. Die Kostenkontrolle über Produktfotografie und Marketingmaterial bleibt damit auch bei wachsendem Sortiment nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Ein Tech-Unternehmen, das Pics.io in die eigene Produktinfrastruktur einbindet, zahlt oft laufende Nutzungsgebühren, die sich je nach Team- oder Speichervolumen monatlich ändern. Diese Rechnungen tauchen dann irgendwo im Postfach der Entwickler oder Produktverantwortlichen auf, weit weg von der Finanzabteilung, die sie eigentlich für die Kostenstellenrechnung braucht. Bis jemand die Belege händisch weiterleitet, ist der Monatsabschluss oft schon in Arbeit und muss nachträglich korrigiert werden. Mit automatisiertem Abruf werden die Pics.io-Rechnungen direkt an die Buchhaltung oder das ERP-System übergeben, unabhängig davon, wer das Tool im Unternehmen betreut. Interne Betriebskosten für eingebundene Infrastruktur wie Pics.io lassen sich so verlässlich und ohne Nachfragen beim Entwicklerteam abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
pics.io-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr pics.io-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr pics.io-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre pics.io-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über pics.io
pics.io ist eine Plattform zur Verwaltung digitaler Assets, über die auch kostenpflichtige Abonnements und Zusatzleistungen abgerechnet werden. So entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisches Abrufen erspart das manuelle Einloggen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu pics.io und GetMyInvoices
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