Alle Belege an einem Ort
Buchungsfertige Abo-Rechnungen von Rheinbahn AboOnline ohne Mehraufwand
GetMyInvoices verbindet sich mit Rheinbahn AboOnline und lädt Ihre Rechnungen zu Fahrausweisen automatisch herunter. So gelangen die Belege direkt und ohne manuellen Login in Ihre Buchhaltung.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Rheinbahn AboOnline
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rheinbahn AboOnline-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Rheinbahn AboOnline-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Rheinbahn AboOnline nutzt
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Jeden Monat landet die Sammelrechnung für die bezuschussten Jobtickets der Belegschaft im Posteingang der Personalabteilung, oft parallel zu Rückfragen einzelner Mitarbeiter zu ihrem Deutschlandticket. Wer im Rathaus oder Amt gerade zuständig ist, muss die Rheinbahn-Rechnung manuell herunterladen, prüfen und an die Kämmerei oder Buchhaltung weiterleiten, bevor die Zuschussabrechnung erstellt werden kann. Bleibt das an einer Person hängen, verzögert sich die Verbuchung des Zuschusses und der Abgleich mit dem Haushaltsplan gerät ins Stocken. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem AboOnline-Konto abgerufen und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet. So steht die Zuschussabrechnung pünktlich zur Verfügung, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Die Kanzlei hat ein Firmenkonto bei Rheinbahn AboOnline eingerichtet, über das mehrere Mitarbeiter ihr Jobticket beziehen, und die monatliche Sammelrechnung muss von der Buchhaltung korrekt den einzelnen Kostenstellen zugeordnet werden. Häufig fehlt am Monatsende genau dieser Beleg, weil niemand daran gedacht hat, ihn aus dem Portal herunterzuladen, und die Rechnungsprüfung verzögert sich dadurch bis kurz vor Abgabetermin. Das bindet Zeit, die in einer Kanzlei mit Fokus auf Mandantenarbeit an anderer Stelle fehlt. Mit GetMyInvoices wird die Sammelrechnung automatisch abgerufen und an die Finanzbuchhaltung oder direkt an die Steuerkanzlei weitergegeben. Damit ist der Beleg zuverlässig vorhanden, wenn die Monatsabrechnung ansteht, ohne manuelles Nachfassen im Portal.
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IT & Software
In vielen IT-Unternehmen im Rheinbahn-Netz ist das Jobticket fester Bestandteil der Benefits, und mit wachsender Belegschaft steigt auch die Zahl der monatlichen Abo-Rechnungen aus AboOnline. Die Buchhaltung, oft nur eine einzelne Person neben anderen Aufgaben, muss diese wiederkehrenden Rechnungen einzeln aus dem Portal ziehen und den entsprechenden Mitarbeitern oder Kostenstellen zuordnen. Bei Personalwechseln oder neuen Verträgen geht dabei schnell eine Rechnung verloren, was die Lohnbuchhaltung am Monatsende ausbremst. GetMyInvoices ruft die Abo-Rechnungen automatisch ab, erkennt bereits verarbeitete Dokumente und leitet die neuen direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So bleibt die Zuordnung auch bei wachsender Mitarbeiterzahl nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
Rheinbahn AboOnline-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Rheinbahn AboOnline-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Rheinbahn AboOnline-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Rheinbahn AboOnline-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Rheinbahn AboOnline
Rheinbahn AboOnline ist das Kundenportal für Abonnements des Nahverkehrsanbieters Rheinbahn, über das Rechnungen zu Fahrausweisen abgerufen werden können. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Rheinbahn AboOnline und GetMyInvoices
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