Alle Belege an einem Ort
Apaleo-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Apaleo-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Apaleo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Apaleo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Apaleo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Apaleo nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende sitzt die Buchhaltung im Hotel oft vor Dutzenden Abrechnungen aus Apaleo, die einzeln aus dem System gezogen und den Zahlungseingängen der jeweiligen Gastaufenthalte zugeordnet werden müssen. Zwischen Zimmerrechnungen, Stornos und Zusatzleistungen wie Frühstück oder Spa gehen einzelne Belege schnell unter, was die Abstimmung mit dem Bankkonto verzögert. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus Apaleo abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So liegt zum Monatsabschluss die vollständige Belegübersicht vor, ohne dass jemand aus dem Empfangsteam die Unterlagen händisch zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer Serviced Apartments oder Longstay-Einheiten über mehrere Standorte verwaltet, kennt das Problem: Jede Einheit erzeugt eigene Gastfolios und Rechnungen in Apaleo, die am Ende alle einzeln der richtigen Liegenschaft zugeordnet werden müssen. Wenn diese Zuordnung manuell erfolgt, verzögert sich häufig der Abschluss für einzelne Objekte, weil Belege fehlen oder erst nachträglich auftauchen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus Apaleo herunter und leitet sie strukturiert weiter, sodass die Objektbuchhaltung nicht auf Nachfragen bei der Hausverwaltung warten muss. Damit lässt sich der monatliche Abschluss je Liegenschaft deutlich verlässlicher planen.
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Reisen & Mobilität
Reiseveranstalter und Unterkunftsanbieter, die Buchungen über verschiedene Vertriebskanäle abwickeln, erhalten aus Apaleo laufend neue Abrechnungsbelege, deren manuelle Erfassung schnell zum Flaschenhals wird, sobald das Buchungsvolumen steigt. Fehlt am Quartalsende auch nur ein Beleg aus einem Kanal, verzögert das die komplette Abstimmung der Reisenebenkosten gegenüber dem Steuerberater. GetMyInvoices ruft die Abrechnungsdaten automatisch aus Apaleo ab, erkennt bereits erfasste Dokumente und verhindert so doppelte Buchungen. Dadurch steht die Buchhaltung nicht mehr unter Zeitdruck, wenn kurz vor Fristablauf noch Belege nachgereicht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Apaleo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Apaleo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Apaleo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Apaleo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Apaleo
Apaleo ist ein cloudbasiertes Property-Management-System für Hotels, das Buchungen, Abrechnungen und Zahlungen steuert. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier besonders viel Zeit im Tagesgeschäft.
Häufige Fragen zu Apaleo und GetMyInvoices
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