Alle Belege an einem Ort

Taskworld-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Taskworld-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Taskworld

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Taskworld-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Taskworld-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Taskworld nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Entwicklerteam nutzt Taskworld für die Sprint-Planung, doch die Rechnung für den Team-Workspace landet im Postfach der Produktmanagerin und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei mehreren SaaS-Abos mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Kosten schon erfasst sind. Mit GetMyInvoices werden die Taskworld-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Niemand muss mehr im Portal nach dem aktuellen Beleg suchen oder Kollegen daran erinnern, die Rechnung weiterzuleiten. So stehen alle Abo-Kosten pünktlich zum Monatsabschluss vollständig zur Verfügung.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut fünf Kunden parallel über Taskworld-Boards, und für jedes Projekt fällt eine eigene Abrechnung an, die irgendwo zwischen Kreativteam und Projektleitung verloren geht. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann mühsam nachfragen, welche Kampagnen-Tools überhaupt abgerechnet wurden, bevor sie die Kosten den richtigen Kundenprojekten zuordnen kann. GetMyInvoices lädt die Taskworld-Belege automatisch herunter, sodass keine Rechnung mehr in einem Slack-Kanal oder E-Mail-Postfach untergeht. Die Zuordnung zu Kundenprojekten wird dadurch deutlich verlässlicher, und die Abrechnung an Kunden verzögert sich nicht mehr wegen fehlender Belege.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Forschungsprojekt läuft über mehrere Semester, verschiedene Fördermittel fließen ein, und die Taskworld-Rechnung für das Projektmanagement-Tool wird von einer wechselnden studentischen Hilfskraft verwaltet, die im nächsten Semester schon nicht mehr da ist. Bei der Fördermittelabrechnung fehlt dann genau der Beleg, der die Ausgabe für das Kollaborationstool belegen sollte. Mit GetMyInvoices werden die Taskworld-Rechnungen automatisch und dauerhaft archiviert, unabhängig davon, wer gerade für die Verwaltung zuständig ist. Institute können damit auch bei Personalwechseln jederzeit lückenlos nachweisen, wofür Projektmittel verwendet wurden.

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So funktioniert's

1

Taskworld-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Taskworld-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Taskworld-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Taskworld-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Taskworld

Taskworld ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams und Aufgabenorganisation. Bei Nutzung kostenpflichtiger Tarife fallen Rechnungen an, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Portal und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.

Häufige Fragen zu Taskworld und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Taskworld-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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