Alle Belege an einem Ort
Shell Fleethub-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Shell Fleethub Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Shell Fleethub
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Shell Fleethub-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Shell Fleethub-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Shell Fleethub nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet die Sammelrechnung von Shell Fleethub mit Dutzenden Einzelpositionen aus dem gesamten Fuhrpark auf dem Tisch, und jede Position muss einem Fahrzeug oder Fahrer zugeordnet werden. Oft fehlen einzelne Tankbelege, weil sie nur digital im Portal abgelegt wurden und niemand regelmäßig nachschaut. Das kostet die Buchhaltung Zeit bei der Klärung von Differenzen und verzögert den Rechnungsabgleich mit dem Kreditkartenkonto. Mit GetMyInvoices werden alle Belege automatisch aus dem Fleethub-Konto abgerufen und stehen vollständig für die Kontenabstimmung bereit. So entsteht am Monatsende kein Rückstau mehr, und die Buchhaltung kann termingerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Ein Vorführwagen wird für eine Probefahrt getankt, ein Werkstattfahrzeug für einen Kundenauftrag befüllt, und am Ende des Monats soll die Buchhaltung genau nachvollziehen, welcher Tankbeleg zu welchem Fahrzeug oder Kostenstelle gehört. Wenn die Zuordnung nur aus dem Gedächtnis des Werkstattleiters erfolgt, gehen einzelne Belege in der Hektik des Tagesgeschäfts schnell verloren. Das erschwert die korrekte Verbuchung der Kraftstoffkosten je Fahrzeuggruppe und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices lädt die itemisierten Belege aus Shell Fleethub automatisch herunter, sodass jede Position nachvollziehbar dokumentiert ist. Die Buchhaltung muss so niemandem mehr nachlaufen, um fehlende Nachweise zu vervollständigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Servicefahrzeug tankt auf dem Weg zur Baustelle in Hamburg, ein anderes am nächsten Tag in München, und die Belege dafür verteilen sich über verschiedene Fahrer und Standorte. Wer im Büro die monatliche Fleethub-Rechnung mit den einzelnen Baustellen und Kostenstellen abgleichen soll, sitzt oft vor einer langen Liste ohne zugehörige Einzelnachweise. Fehlen diese Belege, lässt sich der Kraftstoffaufwand nicht korrekt auf Projekte verteilen, was spätestens bei der Umsatzsteuervoranmeldung zum Problem wird. Durch die automatische Übernahme der Fleethub-Belege in GetMyInvoices liegen alle Nachweise vollständig und rechtzeitig vor. So lässt sich der Kraftstoffverbrauch je Baustelle ohne Verzögerung dem richtigen Projekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Shell Fleethub-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Shell Fleethub-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Shell Fleethub-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Shell Fleethub-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Shell Fleethub
Shell Fleethub ist das Verwaltungsportal für Shell-Tankkarten und liefert monatlich Tankrechnungen und Abrechnungen für Ihren Fuhrpark. Da regelmäßig neue Belege entstehen, lohnt sich automatisches Herunterladen besonders, um Buchhaltung und Fahrzeugkosten stets aktuell zu halten.
Häufige Fragen zu Shell Fleethub und GetMyInvoices
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