Alle Belege an einem Ort
MSD-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre MSD Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MSD
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MSD-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MSD-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MSD nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Apotheke oder Klinikverwaltung landet die MSD-Rechnung für die letzte Impfstofflieferung oft zwischen Lieferscheinen und Bestellbestätigungen und wird erst bei der nächsten Inventur wiedergefunden. Da Medikamente und Impfstoffe häufig in mehreren Teillieferungen abgerechnet werden, verliert das Praxisteam schnell den Überblick, welcher Beleg schon verbucht wurde. Fehlt eine Rechnung zum Monatsabschluss, verzögert sich die Abstimmung mit der Buchhaltung oder dem Steuerberater. Mit der automatischen Abholung aus dem MSD-Portal liegt jeder Beleg vollständig und ohne Duplikate vor, sodass die Praxis- oder Klinikleitung sich auf die Patientenversorgung statt auf Belegsuche konzentrieren kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Laborteam bestellt Reagenzien für ein neues Forschungsprojekt, doch die Rechnung dazu geht im E-Mail-Postfach eines einzelnen Doktoranden unter, der gerade im Feldversuch unterwegs ist. Bei Forschungskooperationen mit MSD verteilen sich Bestellungen oft über verschiedene Institute und Projektbudgets, was die Zuordnung der Kosten am Jahresende erschwert. Ohne zentrale Ablage müssen Verwaltung und Drittmittelstellen einzelnen Mitarbeitenden hinterherlaufen, um fehlende Belege für die Mittelabrechnung zu bekommen. Werden die Rechnungen automatisch aus dem MSD-Portal geladen und weitergeleitet, stehen sie der Finanzverwaltung rechtzeitig für Projektabrechnungen und Fördermittelnachweise zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Wenn eine Gesundheitsbehörde im Rahmen eines nationalen Impfprogramms tausende Dosen bei MSD bestellt, entstehen wiederkehrende Sammelrechnungen, die durch mehrere Freigabestufen wandern müssen, bevor sie bezahlt werden können. Diese Abstimmung zwischen Beschaffungsstelle, Haushaltsabteilung und Rechnungsprüfung kostet Zeit, besonders wenn Belege manuell aus einem Portal heruntergeladen und weitergeleitet werden müssen. Verzögert sich dieser Schritt, drohen verspätete Zahlungen an den Lieferanten und Nachfragen bei der Haushaltskontrolle. Durch die automatische Bereitstellung der MSD-Rechnungen an die zuständigen Stellen lassen sich Freigabeprozesse fristgerecht und ohne fehlende Unterlagen abwickeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
MSD-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MSD-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MSD-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MSD-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MSD
MSD ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und zugehörige Rechnungen erhalten. Dabei sammeln sich mit der Zeit viele Belege an, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Zusammensuchen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu MSD und GetMyInvoices
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