Alle Belege an einem Ort
Vitrado-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Vitrado-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Vitrado
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vitrado-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Vitrado-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Vitrado nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Feierabend liegt der Lieferschein für die heute abgeholten Rohre und Fittinge im Lieferwagen, während die Rechnung schon in Vitrado bereitsteht – geöffnet wird sie oft erst Wochen später, wenn der Bürokram zwischen zwei Baustellen liegen bleibt. Bei mehreren Projekten gleichzeitig kommen so schnell etliche Einzelbestellungen zusammen, die alle einzeln dem richtigen Bauvorhaben zugeordnet werden müssen. Fehlt am Monatsende auch nur ein Beleg, lässt sich die Materialkalkulation für das jeweilige Projekt nicht mehr saubere abschließen. Mit GetMyInvoices werden alle Vitrado-Rechnungen automatisch heruntergeladen und stehen für die Zuordnung bereit, sodass am Monatsende kein Beleg mehr fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Servicetechniker bestellt zwischen zwei Wartungsterminen schnell noch Ersatzteile über Vitrado nach, während im Büro niemand mitbekommt, dass wieder eine neue Rechnung eingegangen ist. Bei laufenden Wartungsverträgen mit wiederkehrenden Materialbestellungen verteilen sich diese Belege über viele kleine Einzelkäufe, statt in einer übersichtlichen Sammelrechnung zu landen. Die Buchhaltung muss dann bei jedem Techniker einzeln nachfragen, welche Bestellung zu welchem Kundenauftrag gehört, bevor die Kosten weiterberechnet werden können. Durch die automatische Erfassung aller Vitrado-Belege entfällt dieses Nachfragen, und die Zuordnung zu den jeweiligen Serviceaufträgen läuft ohne Verzögerung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Rohrbruch im verwalteten Mehrfamilienhaus erfordert sofort neue Dichtungen und Anschlussteile aus dem Vitrado-Sortiment, doch die Rechnung dafür muss am Ende korrekt der betroffenen Liegenschaft und nicht der Hausverwaltung insgesamt zugeordnet werden. Bei zehn oder mehr verwalteten Objekten summieren sich solche Reparaturbelege schnell, und ohne klare Zuordnung verschwimmt, welche Kosten welchem Eigentümer in der nächsten Betriebskostenabrechnung berechnet werden müssen. Verzögert sich die Zuordnung, gerät die fristgerechte Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern in Gefahr. GetMyInvoices lädt alle Vitrado-Rechnungen automatisch herunter, sodass sie rechtzeitig vor der nächsten Abrechnungsperiode für die Zuordnung zur jeweiligen Liegenschaft vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Vitrado-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Vitrado-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Vitrado-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Vitrado-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Vitrado
Vitrado ist eine Plattform für den Bezug von Waren oder Dienstleistungen, über die regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren jedes einzelnen Dokuments.
Häufige Fragen zu Vitrado und GetMyInvoices
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