Alle Belege an einem Ort
Scalefusion-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Scalefusion-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Scalefusion
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Scalefusion-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Scalefusion-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Scalefusion nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr IT-Team bucht für jedes neue Gerät und jeden neuen Nutzer-Slot eine eigene Scalefusion-Position, und die Rechnungen dafür landen mal im Postfach der IT-Leitung, mal bei der Buchhaltung. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Finance-Team davor und versucht, die gestaffelten Lizenzkosten den richtigen Kostenstellen zuzuordnen, während einzelne Belege schlicht fehlen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Scalefusion-Konto und stellt sie dorthin bereit, wo die Buchhaltung sie tatsächlich braucht. So entsteht bei wachsender Geräteflotte keine Rechnungslücke mehr, die erst bei der Kontenabstimmung auffällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Schuljahresbeginn werden hunderte Tablets und Chromebooks neu ins Kiosk-Modus eingerichtet, und die Abrechnung für die erweiterten Lizenzpakete kommt oft mitten im laufenden Semester, wenn Verwaltung und IT-Verantwortliche schon mit anderen Dingen beschäftigt sind. Häufig bleibt die Rechnung dann tagelang unbearbeitet liegen, bis jemand aus der Schulverwaltung sie händisch beim Träger oder der Finanzabteilung einreicht. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus dem Scalefusion-Portal automatisch abgerufen und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet. Dadurch geraten Zahlungsfristen für die Geräteverwaltung nicht mehr in Verzug, selbst wenn das Schulsekretariat gerade anderweitig ausgelastet ist.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Auf der Station laufen Patienten-Kiosks und mobile Visitengeräte über mehrere Scalefusion-Lizenzen, die je nach Abteilung getrennt abgerechnet werden, und die Klinikverwaltung muss diese Kosten korrekt den einzelnen Fachbereichen zuordnen. Wenn eine Rechnung im Postfach der IT-Abteilung untergeht statt bei der Buchhaltung anzukommen, verzögert sich die interne Kostenverrechnung und am Quartalsende fehlt der Beleg für die Prüfung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus dem Scalefusion-Konto herunter und leitet sie automatisch an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So bleibt die Dokumentation für die Geräteverwaltung lückenlos, auch wenn mehrere Abteilungen gleichzeitig auf dieselbe Lizenzstruktur zugreifen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Scalefusion-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Scalefusion-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Scalefusion-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Scalefusion-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Scalefusion
Scalefusion ist eine Plattform für Mobile Device Management, über die Unternehmen ihre Geräteflotten verwalten. Für die genutzten Lizenzen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Belege.
Häufige Fragen zu Scalefusion und GetMyInvoices
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