Alle Belege an einem Ort
Alle Lieferantenrechnungen aus Hogast: gesammelt an einem Ort
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Hogast-Konto und lädt Bestellbelege und Abrechnungen automatisch herunter. So laufen alle Lieferantenrechnungen gesammelt für Ihre Buchhaltung zusammen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hogast
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hogast-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hogast-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hogast nutzt
Gastgewerbe & Tourismus
Zum Monatsende stapeln sich in der Hotelrezeption die Lieferscheine der Woche, während die Sammelrechnungen der Hogast im Portal liegen und niemand Zeit hat, sie herunterzuladen. Küche, Bar und Housekeeping bestellen unabhängig voneinander, entsprechend viele Positionen laufen über die zentrale Verrechnung der Genossenschaft. Fehlt dann eine Rechnung, stimmt der Abgleich mit dem Bankkonto nicht mehr – und die Suche beginnt genau in der Woche, in der das Haus ausgebucht ist. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Hogast-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So liegen die Belege vollständig in der Buchhaltung, bevor die Saison das nächste Mal alles andere verdrängt.
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Gesundheit & Pflege
In Pflegeeinrichtungen kümmert sich oft die Verwaltungsleitung nebenbei um die Belege für Lebensmittel und Hygieneartikel – zwischen Dienstplan, Personalthemen und Angehörigengesprächen. Die Bestellungen für die Gemeinschaftsverpflegung laufen laufend weiter, die zugehörigen Hogast-Sammelrechnungen sammeln sich unterdessen im Portal an. Wird der Download aufgeschoben, fehlen Nachweise für die Verpflegungskosten genau dann, wenn Kostenträger oder Steuerberatung sie anfordern. Mit GetMyInvoices müssen Sie sich nicht mehr manuell im Hogast-Portal einloggen: Das Abrufintervall legen Sie selbst fest, die Dokumente kommen von allein. Anschließend exportieren Sie sie automatisch weiter – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Niemand muss mehr an die Belege erinnert werden.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Eine Kantine in kommunaler oder kirchlicher Trägerschaft bestellt über die Rahmenkonditionen der Hogast, abgerechnet wird aber gegenüber einem Haushalt oder einer Mitgliederversammlung, die jede Position nachvollziehen können muss. Häufig hat nur eine einzige Person die Zugangsdaten zum Portal – ist sie im Urlaub, bleiben die gebündelten Lieferantenrechnungen einfach liegen. Beim Jahresabschluss oder bei der Prüfung fehlen dann ausgerechnet die Monate, in denen die Vertretung nicht an den Download gedacht hat. GetMyInvoices holt die Dokumente unabhängig von einzelnen Personen ab; Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, etwa für verschiedene Häuser oder Einrichtungen. GetMyInvoices ist DSGVO-konform und GoBD-konform – die Belegablage hält damit auch einer Prüfung stand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
Hogast-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hogast-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hogast-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hogast-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hogast
Hogast ist eine Einkaufsgemeinschaft für Betriebe aus Hotellerie und Gastronomie. Über das Portal laufen Bestellungen und Abrechnungen mit Lieferanten zusammen – Belege, die in die Buchhaltung müssen. Weil hier ständig neue Rechnungen anfallen, lohnt sich der automatische Abruf besonders.
Häufige Fragen zu Hogast und GetMyInvoices
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