Alle Belege an einem Ort
ALMA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ALMA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ALMA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ALMA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ALMA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ALMA nutzt
Banking & Zahlungsverkehr
Am Monatsende landen die Abrechnungsberichte von ALMA oft verspätet im Postfach der Buchhaltung, während die zugehörigen Transaktions- und Settlement-Daten schon längst im System verbucht sind. So entstehen Lücken beim Abgleich, und jemand aus dem Team muss den fehlenden Beleg erst mühsam nachfordern, bevor der Monatsabschluss steht. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem ALMA-Konto abgerufen und stehen pünktlich für den Abgleich zur Verfügung. Der manuelle Login und das Suchen nach einzelnen Abrechnungen entfallen komplett. So lässt sich der Zahlungsverkehr zuverlässig nachvollziehen, ohne dass der Abschluss auf einzelne Nachreichungen warten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr starten
Handel & E-Commerce
Wer im Checkout auf Ratenkauf oder Splitzahlung setzt, bekommt von ALMA regelmäßig Rechnungen über die Provisionsgebühren für verarbeitete Bestellungen, und bei hohem Bestellvolumen läuft das schnell auf mehrere Dokumente pro Monat hinaus. Landen diese Belege verstreut in verschiedenen Postfächern oder Portal-Logins, muss die Buchhaltung sie händisch zusammensuchen, bevor die Kosten der richtigen Periode zugeordnet werden können. GetMyInvoices holt die Provisionsrechnungen automatisch aus dem ALMA-Konto und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Ein manueller Login ins Portal ist dafür nicht mehr nötig. Dadurch lassen sich die Gebühren pro Abrechnungszeitraum lückenlos zuordnen, ohne dass am Monatsende einzelne Rechnungen fehlen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Bietet ein Marktplatz ALMA als Finanzierungsoption im Checkout an, treffen laufend Abrechnungen und Gebührenrechnungen für die vermittelten Transaktionen ein, oft in unregelmäßigen Abständen und über mehrere Verkäuferkonten verteilt. Ohne festen Prozess bleibt es an einzelnen Mitarbeitenden hängen, diese Dokumente aus dem Portal zu ziehen, was bei Rückfragen zu Provisionen oder bei der Vorbereitung des Abschlusses schnell zu Verzögerungen führt. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen und Gebührenrechnungen automatisch aus dem ALMA-Konto ab, auch wenn mehrere Konten separat verbunden sind. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. So liegen alle Belege gesammelt vor, wenn die Buchhaltung sie für den Abschluss braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
ALMA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ALMA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ALMA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ALMA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ALMA
ALMA ist eine Plattform, über die Unternehmen Bestellungen, Zahlungen oder Abrechnungen abwickeln. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.
Häufige Fragen zu ALMA und GetMyInvoices
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