Alle Belege an einem Ort
Systempay-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Systempay Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Systempay
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Systempay-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Systempay-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Systempay nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende taucht in der Buchhaltung plötzlich eine Sammelabrechnung von Systempay auf, in der Transaktionsgebühren für hunderte Kartenzahlungen aus Ihrem Webshop verrechnet sind. Oft fehlt der Beleg im richtigen Format oder er liegt nur im Systempay-Konto eines Mitarbeiters, der gerade im Urlaub ist. Die Folge sind Rückfragen an die IT oder den Shopmanager und eine Kontenabstimmung, die sich unnötig verzögert. Mit automatisiertem Abruf landet jede Gateway-Rechnung direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltung, sobald sie verfügbar ist. So lässt sich der Zahlungseingang im Onlineshop lückenlos mit den entsprechenden Gebührenbelegen abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Eine Reiseagentur verbucht laufend Zahlungen für Buchungen, die über Systempay abgewickelt werden, doch die zugehörigen Transaktions- und Servicegebühren-Abrechnungen kommen oft erst zeitverzögert und unregelmäßig an. Wer im Team gerade zuständig ist, muss sich dann durchs Portal klicken, um die passenden Nachweise für die Reisekostenabrechnung oder die Umsatzsteuervoranmeldung zusammenzustellen. Fehlt ein Beleg, verschiebt sich die Abstimmung mit dem Steuerberater und am Ende drohen knappe Fristen. Durch den automatischen Abruf stehen alle Abrechnungen von Systempay pünktlich und vollständig zur Verfügung. Damit lässt sich der Zahlungsverkehr aus Buchungsportalen ohne Verzögerung mit den Reiseumsätzen abgleichen.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
In einem Hotel oder bei einer Ticketing-Plattform laufen laufend Kartenzahlungen für Zimmerbuchungen oder Eintrittskarten über Systempay auf, und jeden Monat folgt eine neue Abrechnung mit Gebühren, die jemand im Team manuell aus dem Portal holen muss. Häufig übernimmt das nebenbei die Rezeption oder das Backoffice, wodurch der Beleg erst spät oder gar nicht in der Buchhaltung ankommt. Das erschwert die monatliche Kassenabstimmung und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisiertem Abruf wird jede Systempay-Abrechnung zuverlässig eingesammelt, sobald sie erstellt wird. So lassen sich Einnahmen aus Buchungen und Tickets ohne Nachfragen direkt den passenden Gebührenbelegen zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Systempay-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Systempay-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Systempay-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Systempay-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Systempay
Systempay ist eine Zahlungslösung, über die Online-Zahlungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Systempay und GetMyInvoices
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