Alle Belege an einem Ort
Zenhub-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Zenhub-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zenhub
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zenhub-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zenhub-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zenhub nutzt
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Zenhub-Rechnung landet im Postfach der Produktleitung, nicht in der Buchhaltung, und bleibt dort oft liegen, bis die Kreditkartenabrechnung schon längst gebucht werden sollte. Bei mehreren SaaS-Abos für unterschiedliche Teams verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Subscription-Rechnung zu welcher Abbuchung gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für den Kontenabgleich, und jemand muss dem Engineering-Team hinterher-mailen. GetMyInvoices holt die Zenhub-Rechnung automatisch aus dem Kundenportal, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. So liegt der Beleg pünktlich vor, bevor die Kartenabrechnung geprüft wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Engineering-Team bucht Zenhub zusätzlich zu mehreren anderen Entwicklertools, und jede Subscription läuft mit eigenem Rechnungszyklus über eine andere Kreditkarte. Wenn dann am Quartalsende die Kostenstellen für Entwicklerwerkzeuge zusammengeführt werden, fehlt regelmäßig genau der Beleg, der die Abbuchung im Bankkonto erklären würde. Die Finanzabteilung fragt dann bei der Tech-Lead nach, die das Abo ursprünglich abgeschlossen hat, was Rückfragen und Verzögerungen erzeugt. Mit GetMyInvoices wird die Zenhub-Rechnung automatisch abgerufen und zusammen mit den Belegen der übrigen Infrastruktur-Tools an ein zentrales System übergeben. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch ohne Nachfragen beim Entwicklerteam abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsprojekt nutzt Zenhub für ein befristetes Softwareentwicklungs-Vorhaben, das über Drittmittel finanziert wird und exakt dokumentiert werden muss. Die Rechnung wird oft von einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin im Zenhub-Konto abgerufen, landet aber nicht automatisch bei der Verwaltung, die die Mittelverwendung nachweisen muss. Bei der Abrechnung gegenüber dem Fördergeber fehlt dann genau dieser Beleg, und das Projekt muss ihn nachträglich aus dem Portal heraussuchen. GetMyInvoices lädt die Zenhub-Rechnung automatisch herunter und stellt sie der Verwaltung oder dem Rechnungswesen zeitnah zur Verfügung. Damit lässt sich die Mittelverwendung fristgerecht dokumentieren, ohne dass Projektmitarbeitende die Rechnung manuell nachreichen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Zenhub-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zenhub-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zenhub-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zenhub-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zenhub
Zenhub ist ein Tool für Projektmanagement und Softwareentwicklung, über das auch Rechnungen für gebuchte Abonnements anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Exportieren einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Zenhub und GetMyInvoices
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