Alle Belege an einem Ort
IFU-Institut-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen vom IFU-Institut herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für IFU-Institut
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr IFU-Institut-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle IFU-Institut-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit IFU-Institut nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn Ihr Institut mit IFU-Institut an einem Forschungsprojekt oder einer Fortbildungsreihe zusammenarbeitet, entstehen über die Projektlaufzeit verteilt mehrere Einzelrechnungen, die oft bei unterschiedlichen Ansprechpartnern landen. Am Ende des Quartals fehlt dann meist eine davon, und die Verwaltung muss der Sache nachlaufen, bevor der Kooperationsbericht abgeschlossen werden kann. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus dem IFU-Institut-Konto automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So liegt jede Rechnung pünktlich vor, ohne dass jemand manuell im Portal nachsehen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde beauftragt IFU-Institut mit einer Studie oder einer mehrtägigen Schulungsreihe für Mitarbeitende, und die Abrechnung erfolgt in mehreren Teilbeträgen über verschiedene Haushaltsjahre. In der Praxis bedeutet das: Die Finanzabteilung muss jede Teilrechnung einzeln zuordnen, oft unter Termindruck vor dem Jahresabschluss. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem IFU-Institut-Konto herunter und leitet sie an das gewünschte System weiter. Damit lässt sich die Mittelverwendung lückenlos und termingerecht dokumentieren, ohne dass Rechnungen von Hand zusammengesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Schicken Sie regelmäßig Pflegekräfte oder medizinisches Personal zu Zertifizierungskursen bei IFU-Institut, sammeln sich über das Jahr etliche Einzelrechnungen an, die oft erst dann auffallen, wenn die Fortbildungskosten für den Jahresabschluss zusammengestellt werden müssen. Bis dahin sind Zugangsdaten zum Portal oder einzelne Belege häufig schon in Vergessenheit geraten. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem IFU-Institut-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass jede Fortbildungsrechnung sofort in Ihrer Buchhaltung ankommt. So behalten Sie den Überblick über die Fortbildungskosten, ohne am Jahresende Belege bei einzelnen Abteilungen einsammeln zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
IFU-Institut-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr IFU-Institut-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr IFU-Institut-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre IFU-Institut-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über IFU-Institut
Über das IFU-Institut-Portal erhalten Nutzer Rechnungen und Belege für gebuchte Leistungen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu IFU-Institut und GetMyInvoices
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