Alle Belege an einem Ort
BackupSheep-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BackupSheep-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BackupSheep
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BackupSheep-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BackupSheep-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BackupSheep nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Ihr DevOps-Team hat gerade mehrere EC2-Instanzen und Droplets für ein neues Projekt aufgesetzt, und plötzlich landet die BackupSheep-Rechnung für die zusätzlichen Backup-Jobs irgendwo im Postfach eines Entwicklers statt bei der Buchhaltung. Bei wachsender Serveranzahl steigen auch die Backup-Kosten monatlich, und niemand behält den Überblick, welcher Beleg zu welchem Kostenstellen-Projekt gehört. Am Monatsende fehlt dann die Rechnung genau dann, wenn die Kreditkartenabrechnung mit den Cloud-Ausgaben abgeglichen werden soll. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig für die Zuordnung bereit, unabhängig davon, wer die Server verwaltet hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Die Buchhaltung wundert sich über eine wiederkehrende Position auf der Kreditkartenabrechnung, kann sie aber keinem Beleg zuordnen, weil die BackupSheep-Rechnung für die Datenbank-Backups nur im Account des zuständigen Entwicklers abgelegt ist. Bei einem SaaS-Produkt mit mehreren Umgebungen und Servern läuft diese Abo-Rechnung monatlich weiter, oft unabhängig vom Rhythmus anderer Tool-Abrechnungen. Fehlt der Beleg zum Abschluss, wird die Position vorläufig verbucht oder ganz vergessen, was spätestens bei der Umsatzsteuervoranmeldung auffällt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf steht jede Abo-Rechnung rechtzeitig zur Verfügung und lässt sich direkt den laufenden SaaS-Kosten zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Eine Agentur betreut zehn Kunden-Websites auf verschiedenen VPS-Instanzen, und für jede läuft ein eigener BackupSheep-Snapshot-Plan mit eigener Rechnung, die im Zweifel an den einzelnen Kundenprojekten hängt statt in der zentralen Buchhaltung. Wenn am Monatsende die Weiterberechnung an die Kunden ansteht, fehlt oft genau die eine Rechnung, die den Kostennachweis für den Snapshot-Service liefern soll. Das bedeutet Nachfragen beim Projektleiter oder eine verspätete Weiterberechnung an den Endkunden. Mit automatisch heruntergeladenen Belegen lässt sich jede Backup-Rechnung sofort dem richtigen Kundenprojekt zuordnen und pünktlich weiterverrechnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenSo funktioniert's
BackupSheep-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BackupSheep-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BackupSheep-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BackupSheep-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BackupSheep
BackupSheep bietet automatisierte Backup-Lösungen für Cloud-Dienste und Server. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart Ihnen dabei den manuellen Download einzelner Belege.
Häufige Fragen zu BackupSheep und GetMyInvoices
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