Alle Belege an einem Ort

DBN-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre DBN Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für DBN

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr DBN-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle DBN-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit DBN nutzt

Öffentlicher Sektor & Behörden

Öffentlicher Sektor & Behörden

In der Verwaltungsstelle landen Abrechnungen aus dem DBN-Verkehr mit anderen Behörden oft verteilt in verschiedenen Postfächern und bei unterschiedlichen Sachbearbeitern. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die für die Mittelverwendung und Prüfungen lückenlos dokumentiert sein müssen. Fehlt ein Dokument, verzögert das die Freigabe und wirft Rückfragen bei der Kämmerei oder dem Rechnungsprüfungsamt auf. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch aus dem DBN-Konto ab und stellt sie zentral bereit, sodass keine Nachfragen bei Kolleginnen und Kollegen mehr nötig sind. So ist die Dokumentation für interne und externe Prüfungen jederzeit vollständig.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein IT-Anbieter, der seine E-Government-Lösung monatlich oder quartalsweise an DBN abrechnet, kennt das Problem: Die Rechnung liegt im Portal bereit, aber niemand hat Zeit, sie manuell herunterzuladen, bevor die Buchhaltung den Monatsabschluss macht. Bleibt der Beleg liegen, fehlt er in der Umsatzsteuervoranmeldung oder taucht erst Wochen später bei der Kontenabstimmung auf. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen aus dem DBN-Konto automatisch und lädt sie herunter, ohne dass jemand aus dem Vertrieb oder der Buchhaltung daran denken muss. Dadurch stehen die Lizenz- und Wartungsrechnungen pünktlich für die Weiterverarbeitung im Rechnungswesen zur Verfügung.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wer Server- oder API-Infrastruktur für die digitalen Dienste von DBN bereitstellt, rechnet häufig nach Nutzung ab, mit schwankenden Beträgen von Monat zu Monat. Für die Buchhaltung bedeutet das: Jede Abrechnung muss einzeln geprüft und der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden, was bei manuellem Login und Download schnell zum Flaschenhals am Monatsende wird. Verpasst jemand den Abruf, fehlt der Beleg bei der Bankabstimmung und die Zahlung lässt sich nicht klar zuordnen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisiert aus dem DBN-Portal und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware. So bleibt die Kostenzuordnung auch bei unregelmäßigen Abrechnungsbeträgen nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

DBN-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr DBN-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr DBN-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre DBN-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über DBN

DBN ist ein Portal, über das Unternehmen Bestellungen abwickeln und Rechnungen erhalten. Dabei sammeln sich regelmäßig Belege an, die für die Buchhaltung wichtig sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Dokuments.

Häufige Fragen zu DBN und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr DBN-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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