Alle Belege an einem Ort
Openart-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Openart-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege jederzeit griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Openart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Openart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Openart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Openart nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor Monatsende sucht Ihr Social-Media-Team noch die OpenArt-Rechnung für die letzte Kampagne, während schon die nächste Kreativproduktion ansteht. Weil die Abo-Rechnung monatlich automatisch abgebucht wird, taucht sie in der Buchhaltung oft erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung sie zufällig ans Licht bringt. So bleiben einzelne Monate ohne Beleg, und der Steuerberater fragt später gezielt nach. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach der Abbuchung automatisch abgerufen und weitergeleitet, ohne dass jemand aus dem Kreativteam daran denken muss. Ihre Buchhaltung hat damit jeden Monat lückenlose Belege für alle SaaS-Abos, die für Kampagnen genutzt werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Bei nutzungsbasierter Abrechnung schwankt die OpenArt-Rechnung von Monat zu Monat, je nachdem wie viel API-Volumen Ihre Kunden über Ihre Plattform verbrauchen. Für die Kostenkontrolle im Rechnungswesen bedeutet das, jeden Monat erneut manuell nachzuschauen, ob der aktuelle Beleg schon vorliegt und mit den internen Nutzungsdaten übereinstimmt. Gerade wenn mehrere Konten für unterschiedliche Projekte oder Mandanten laufen, verliert die Finanzabteilung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Abrechnungszeitraum gehört. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch und konten-getrennt ab, sodass jede Kostenstelle ihren eigenen, vollständigen Belegverlauf hat. Das Abgleichen von Nutzungskosten mit den tatsächlichen Rechnungen wird damit zu einer Routineaufgabe statt zu einer monatlichen Suche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenDruck & Werbeartikel
Ein Kunde bestellt kurzfristig bedruckte Tassen mit individuellem KI-Motiv, das Design-Team generiert die Vorlage über OpenArt, und die Rechnung dafür geht in der Hektik der Auftragsabwicklung schlicht unter. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, wenn die Buchhaltung die Kreditkartenabrechnung mit den Belegen abgleichen will, und jemand muss sich nachträglich durchs E-Mail-Postfach wühlen. Bei mehreren laufenden Projekten mit unterschiedlichen Bildgenerierungs-Kontingenten passiert das schneller, als man denkt. GetMyInvoices lädt die Abo-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, unabhängig davon, wie viele Aufträge gerade parallel laufen. So liegt der Beleg zuverlässig vor, wenn die Buchhaltung die Kosten den einzelnen Druckaufträgen zuordnen will.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
Openart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Openart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Openart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Openart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Openart
Openart ist eine Plattform für KI-generierte Bilder, auf der Nutzungsgebühren und Abo-Kosten anfallen. Für diese Ausgaben entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und erspart Ihnen das manuelle Suchen im Portal.
Häufige Fragen zu Openart und GetMyInvoices
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