Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr: inxmail-Rechnungen automatisch
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem inxmail-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter. Sie müssen sich nicht mehr manuell im inxmail-Portal einloggen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für inxmail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr inxmail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle inxmail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit inxmail nutzt
Handel & E-Commerce
Der Shopware-Store läuft, die Warenkorbabbrecher-Strecke verschickt jede Nacht ihre Mails – und die Rechnung für Inxmail Commerce landet monatlich in einem Postfach, das im Tagesgeschäft niemand öffnet. Weil die Abrechnung an das versendete Volumen und die gebuchte Commerce-Edition gekoppelt ist, schwankt der Betrag saisonal spürbar und die Zuordnung zum Marketingbudget kostet jedes Mal Rückfragen. Bleibt der Beleg liegen, steht bei der Kontenabstimmung eine Abbuchung ohne passendes Dokument – ausgerechnet in den Wochen um Black Friday, in denen ohnehin niemand Zeit dafür hat. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Inxmail-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, bereits erfasste Dokumente nicht doppelt. So liegt der Beleg zur Versandkostenabrechnung schon bereit, bevor die Abbuchung auf dem Kontoauszug erscheint.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
In einer zertifizierten Inxmail-Partneragentur laufen die Mailing-Accounts mehrerer Kunden nebeneinander – lizenziert wird aber auf den Namen der Agentur, und damit kommt auch die Rechnung zu Ihnen. Genau daraus entsteht die monatliche Fleißarbeit: Jeder Posten muss dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden, bevor er weiterberechnet werden kann. Fehlt das Dokument beim Erstellen der Kundenrechnung, wandert der Betrag stillschweigend in die nächste Abrechnungsperiode oder gar nicht mehr auf die Rechnung. Meist merkt das erst die Projektleitung, wenn die Marge am Quartalsende nicht stimmt. GetMyInvoices holt die Inxmail-Rechnungen automatisch ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltungslösung – GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevDesk. Sie können außerdem mehrere Konten dieses Portals separat verbinden, wenn Ihre Agentur mit getrennten Zugängen arbeitet.
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IT & Software
Bei Ihnen hängt Inxmail Professional per REST API und CRM-Connector an Salesforce oder HubSpot: Release Notes, Onboarding-Strecken und Lead-Nurturing laufen direkt aus den Produktdaten heraus. Eingerichtet hat das ein Entwicklungsteam, die Zugangsdaten liegen dort – und dort landet dann auch die Rechnung, während die Buchhaltung sie erst bemerkt, wenn sie beim Abgleich der Software-Kosten fehlt. Am Monatsende beginnt das Nachfragen über zwei Teams hinweg, obwohl alle mit dem Release beschäftigt sind. GetMyInvoices verbindet sich einmalig mit dem Portal, das Abrufintervall stellen Sie selbst ein, und schlägt Alarm, wenn ein Login nicht mehr funktioniert. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Statt Belege aus Entwickler-Postfächern zusammenzusuchen, ist die Position in der Kostenstelle Tooling vollständig dokumentiert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
inxmail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr inxmail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr inxmail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre inxmail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über inxmail
Inxmail ist ein Anbieter von Software für E-Mail-Marketing und Newsletter. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices kann Ihre Inxmail-Rechnungen automatisch herunterladen, ohne dass Sie sich manuell einloggen müssen.
Häufige Fragen zu inxmail und GetMyInvoices
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