Alle Belege an einem Ort
HeadshotPro-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HeadshotPro-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HeadshotPro
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HeadshotPro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HeadshotPro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HeadshotPro nutzt
Software & SaaS-Tools
Wenn ein neues Teammitglied startet oder das 'About Us'-Bild aktualisiert wird, bucht meist jemand aus dem Team spontan ein HeadshotPro-Paket – oft über die private Kreditkarte, weil es schnell gehen muss. Am Monatsende landet die Rechnung dann irgendwo im Postfach oder gar nicht in der Buchhaltung, während die Finance-Abteilung versucht, alle SaaS-Kleinbeträge den richtigen Kostenstellen zuzuordnen. Gerade bei Remote-Teams mit häufigem Personalwechsel summieren sich diese einzelnen Bestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Rechnungsberg. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landet jeder Beleg von HeadshotPro direkt und vollständig in Ihrer Buchhaltungssoftware, ohne dass jemand Belege nachträglich zusammensuchen muss.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Bei der Erstellung von Mitarbeiterverzeichnissen oder Onboarding-Material bestellt die Personalabteilung oft für mehrere Mitarbeitende gleichzeitig HeadshotPro-Fotos, teilweise über mehrere Standorte oder Freelancer-Pools verteilt. Diese wiederkehrenden, aber unregelmäßigen Bestellungen sind für die Lohn- und Kostenabrechnung schwer zuzuordnen, besonders wenn unklar ist, welcher Abteilung oder welchem Freelancer-Vertrag die Ausgabe zugerechnet werden soll. Am Quartalsende fehlt dann oft der Nachweis, wer wann welches Paket freigegeben hat, und die Buchhaltung muss aktiv nachfragen. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen entfällt dieses Nachhaken komplett, und jede Ausgabe ist sofort nachvollziehbar dokumentiert.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Personal-Branding-Kampagne bestellt das Agenturteam kurzfristig HeadshotPro-Bilder für mehrere Kundenprofile gleichzeitig, oft parallel zu laufenden Projekten mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen. Da diese Ausgaben einzelnen Kundenkonten zugeordnet werden müssen, wird das händische Sammeln der Belege bei mehreren gleichzeitig laufenden Kampagnen schnell zur Fehlerquelle in der Projektabrechnung. Verpasste oder verlegte Rechnungen bedeuten dann, dass Kosten nicht rechtzeitig an den Kunden weiterberechnet werden können. Mit automatisch abgerufenen und zugeordneten Belegen wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, welche HeadshotPro-Kosten welchem Kundenprojekt zuzurechnen sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
HeadshotPro-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HeadshotPro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HeadshotPro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HeadshotPro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HeadshotPro
HeadshotPro erstellt mit KI professionelle Bewerbungsfotos und erzeugt dabei Rechnungen für Ihre Buchhaltung. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und leitet sie direkt an Steuerberater oder Buchhaltungssoftware weiter – ganz ohne manuellen Login.
Häufige Fragen zu HeadshotPro und GetMyInvoices
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