Alle Belege an einem Ort

Zeitfracht Medien-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Zeitfracht Medien Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Zeitfracht Medien

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zeitfracht Medien-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Zeitfracht Medien-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Zeitfracht Medien nutzt

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Am Monatsende landen bei Verlagen gleich mehrere Abrechnungen von Zeitfracht Medien im Postfach, für Distribution, Grossisto-Leistungen und Pressegroßhandel, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen. In der Buchhaltung muss dann jemand diese Belege einzeln zuordnen, bevor die Zahlungen mit den Kontoauszügen abgeglichen werden können. Fehlt eine Rechnung oder taucht sie verspätet auf, verzögert sich der gesamte Abschluss. Mit automatisch heruntergeladenen Belegen liegen alle Abrechnungen vollständig und rechtzeitig vor, sodass der Abgleich ohne Nachfragen beim Vertriebspartner erfolgen kann.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Eine Buchhändlerin bestellt regelmäßig Nachschub über das Großhandelsnetzwerk von Zeitfracht, und mit jeder Lieferung kommt eine neue Rechnung dazu, mal wöchentlich, mal in dichteren Bestellrhythmen zur Saison. Wer im Laden oder im Rechnungswesen diese Belege sammelt, verliert bei hohem Bestellvolumen schnell den Überblick, welche Lieferung schon bezahlt und welche Rechnung noch offen ist. Das erschwert den Abgleich mit den Wareneingängen und kann zu doppelten oder verspäteten Zahlungen führen. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen und bereitgestellt, lässt sich jede Lieferung sauber der passenden Rechnung zuordnen, auch bei hoher Bestellfrequenz.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Eine Schulbibliothek ordert zu Schuljahresbeginn große Mengen an Lehrmaterialien und Büchern über die Vertriebswege von Zeitfracht, oft ergänzt durch kleinere Nachbestellungen im Laufe des Jahres. In der Verwaltung landen die Rechnungen dazu häufig verstreut in verschiedenen Postfächern oder bei unterschiedlichen Ansprechpartnern, was die Zuordnung zum richtigen Budgetposten erschwert. Besonders bei öffentlichen Trägern mit festen Abrechnungsfristen führt das schnell zu Verzögerungen bei der Mittelabrechnung. Werden die Belege automatisch zentral gesammelt, steht die vollständige Dokumentation für Budgetnachweise und Fristen ohne zusätzliches Nachfragen bereit.

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So funktioniert's

1

Zeitfracht Medien-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Zeitfracht Medien-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Zeitfracht Medien-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Zeitfracht Medien-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Zeitfracht Medien

Zeitfracht Medien versorgt Handel und Bibliotheken mit Büchern und Medienprodukten. Bestellungen erzeugen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Zeitfracht Medien und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Zeitfracht Medien-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre Zeitfracht Medien-Rechnungen zu automatisieren?

Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.