Alle Belege an einem Ort
Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mediafinanz-Mandanten-Rechnungen aus InkassoWeb automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb) nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Ein Mandant hat mehrere Forderungen an Mediafinanz zur Beitreibung übergeben, und am Monatsende soll die Buchhaltung nachvollziehen, welche Fälle offen sind und welche Zahlungen bereits eingegangen sind. Ohne festen Prozess bedeutet das: Mitarbeitende loggen sich manuell in InkassoWeb ein, prüfen Fall für Fall und laden Belege einzeln herunter, oft erst kurz vor dem Abschluss. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die Zuordnung zum jeweiligen Mandanten, und die Kontenabstimmung gerät ins Stocken. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus InkassoWeb automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass alle Unterlagen zum offenen Inkassofall bereits vorliegen, wenn die Abstimmung beginnt. So bleibt die Übersicht über laufende Mandate auch bei mehreren Mandanten gleichzeitig erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen starten
Handel & E-Commerce
Ein Kunde bezahlt trotz Mahnung nicht, die Rechnung geht an Mediafinanz zur Beitreibung, und im Rechnungswesen des Onlineshops soll trotzdem klar sein, welcher Fall gerade wo steht. Bei wachsendem Bestellvolumen sammeln sich schnell zahlreiche solcher Inkassofälle an, und jemand aus dem Team muss regelmäßig in InkassoWeb nachsehen, ob sich der Status geändert hat oder neue Dokumente vorliegen. Das kostet Aufmerksamkeit, die eigentlich für den eigentlichen Zahlungsverkehr und die Rechnungsstellung gebraucht wird. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem InkassoWeb-Konto und lädt neue Dokumente automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im Portal einloggen müssen. Dadurch stehen alle Belege zu offenen Forderungen zuverlässig für die weitere Bearbeitung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Telekommunikation & Mobilfunk
Bei einem Mobilfunkanbieter mit tausenden Vertragskunden geraten laufend einzelne Rechnungen in Zahlungsverzug und werden über InkassoWeb an Mediafinanz zur Beitreibung übergeben. Bei diesem Volumen reicht ein gelegentlicher Blick ins Portal nicht aus, denn ohne regelmäßige Kontrolle bleiben neue Falldokumente unbemerkt liegen, bis sie im Rechnungswesen für den Abschluss fehlen. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, sodass auch bei hoher Fallzahl keine Dubletten die Übersicht erschweren. So lassen sich offene Mandate gegen einzelne Teilnehmer laufend nachverfolgen, statt sie erst bei der Monatsabstimmung händisch zusammenzutragen. Das entlastet besonders dort, wo viele parallele Inkassofälle gleichzeitig laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSo funktioniert's
Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)
InkassoWeb von Mediafinanz ist das Mandantenportal für das Forderungsmanagement, über das Sie Abrechnungen und Gebührennoten zu Inkassovorgängen abrufen. Da diese Dokumente für die Buchhaltung relevant sind, lohnt sich der automatische Download, damit kein Beleg im Portal übersehen wird.
Häufige Fragen zu Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb) und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Mediafinanz - Mandanten (InkassoWeb)-Rechnungen zu automatisieren?
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