Alle Belege an einem Ort
Meine SWM - Online-Service-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von Meine SWM – Online-Service automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Meine SWM - Online-Service
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Meine SWM - Online-Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Meine SWM - Online-Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Meine SWM - Online-Service nutzt
Stadtwerke
Am Monatsende laufen im Rechnungswesen von Stadtwerken tausende Abrechnungsvorgänge aus dem eigenen Kundenportal zusammen, verteilt über Energie, Wasser und Nahverkehr. Ohne automatisierten Abruf sammelt jemand aus der Buchhaltung diese Belege händisch zusammen, bevor sie an DATEV oder die Steuerkanzlei weitergehen können. Das kostet vor allem dann Zeit, wenn parallel mehrere Sparten und Kundenkonten abgeglichen werden müssen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus dem Portal automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass die Belege pünktlich für die Bankabstimmung bereitstehen. So bleibt der Monatsabschluss auch bei hohem Belegvolumen planbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung betreut oft dutzende Mietobjekte, und für jedes davon liegen Zählerstände, Vertragsänderungen und Abrechnungen im Meine SWM-Portal bereit. Wer diese Unterlagen für die Nebenkostenabrechnung jeden Monat einzeln zusammensucht, verliert schnell den Überblick, welches Objekt bereits erfasst ist und welches noch fehlt. Fehlende Belege fallen dann meist erst auf, wenn die Abrechnung an die Mieter oder die Steuerkanzlei rausgehen soll. GetMyInvoices lädt die Dokumente automatisch aus dem Portal herunter und ordnet sie den jeweiligen Konten zu, auch wenn mehrere Zugänge parallel verwaltet werden. Dadurch steht die Datengrundlage für die Nebenkostenabrechnung deutlich früher fest.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenStrom- & Gasanbieter
Regionale Energieanbieter müssen ihre Netznutzungsentgelte regelmäßig mit den Abrechnungsdaten der SWM-Netzbetriebe abgleichen, was ohne festen Prozess schnell zu Verzögerungen bei der Rechnungsprüfung führt. Wenn die zuständige Person im Controlling die Belege erst manuell aus dem Portal ziehen muss, verschieben sich Zahlungsfristen und die Abstimmung mit dem Netzbetreiber gerät ins Hintertreffen. Das erschwert es zusätzlich, Abweichungen zwischen Mess- und Abrechnungsdaten rechtzeitig zu erkennen. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Portal und lädt neue Abrechnungsunterlagen automatisch herunter, sodass sie direkt für den Abgleich mit den eigenen Systemen zur Verfügung stehen. So lassen sich Abrechnungszyklen einhalten, ohne dass jemand dem Portal-Login hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenSo funktioniert's
Meine SWM - Online-Service-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Meine SWM - Online-Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Meine SWM - Online-Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Meine SWM - Online-Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Meine SWM - Online-Service
Meine SWM – Online-Service ist das Kundenportal der Stadtwerke München für Strom, Gas, Wasser und Fernwärme. Hier stellen die SWM regelmäßig Rechnungen zu Ihren Verträgen bereit. Automatisiertes Abrufen erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Buchhaltungsunterlagen.
Häufige Fragen zu Meine SWM - Online-Service und GetMyInvoices
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