Alle Belege an einem Ort
Jeden Monat Zeit sparen: WebEx-Rechnungen automatisch abgeholt
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem WebEx-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen. Neue Dokumente werden dabei automatisch erkannt und gespeichert.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WebEx
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WebEx-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WebEx-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WebEx nutzt
IT & Software
Ein Softwarehaus betreibt Webex Meetings für die verteilten Entwicklungsteams und Webex Calling für den Vertrieb, der damit Kundendemos fährt – und als Cisco-Partner kommen die Lizenzen für Weiterverkauf noch obendrauf. Am Monatsende sitzt meist ein Entwickler oder der technische Leiter nebenbei über den Cisco-Abrechnungen, weil niemand sonst zuordnen kann, welche Host-Lizenz zu welchem Team gehört. Wächst die Zahl der Hosts mit jedem Sprint, wird aus der Zuordnung eine Fleißarbeit, die regelmäßig liegen bleibt und die Buchhaltung beim Kontenabgleich raten lässt. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem WebEx-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, auch wenn Sie mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Abrechnungen liegen damit fertig im Tool, bevor jemand danach suchen muss.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Beratungen, Kanzleien und Prüfungsgesellschaften entscheiden sich bewusst für Webex statt für günstigere Werkzeuge – wegen der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, des EU-Datenstandorts und der Kontrolle über Aufzeichnungen, wenn Mandate remote besprochen werden. Genau diese Host-Lizenzen werden anschließend auf Projekte weiterbelastet, und dafür braucht die Fakturierung die Rechnung als Nachweis in der Mandatsakte. Fehlt sie beim Abrechnungslauf, verschiebt sich die Weiterbelastung auf den nächsten Monat – und damit auch der Zahlungseingang. Meist läuft die Suche dann über die eine Person, die noch Portalzugang hat, während Partner und Sekretariat warten. GetMyInvoices holt die Rechnungen in einem konfigurierbaren Intervall ab und übergibt sie an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater. Die Weiterbelastung stützt sich damit auf den Beleg, nicht auf eine Erinnerung.
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Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Behörden setzen Webex vor allem deshalb ein, weil Cisco die geforderten Nachweise wie BSI C5 mitbringt und ein Angebot für die deutsche Verwaltungscloud besteht – beschafft wird dann typischerweise über einen Rahmenvertrag. Aus so einem Rahmenvertrag entstehen wiederkehrende Rechnungen je Amt oder Einrichtung, die einzeln auf Haushaltsstellen kontiert werden müssen, bevor die Kasse sie freigibt. Liegt ein Beleg beim Abschluss des Haushaltsjahres nicht vor, fehlt die Grundlage für die Mittelbindung, und die Rückfrage läuft über mehrere Stellen, bis jemand den Portalzugang findet. Bei Vereinen und gemeinnützigen Trägern trifft dieselbe Lücke oft ein Ehrenamt, das den Nachweis für die Mittelverwendung braucht. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter und legt sie dort ab, wo Ihre Buchhaltung oder Ihr Cloud-Speicher sie erwartet. Die Software ist DSGVO-konform, GoBD-konform und wird in Deutschland gehostet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
WebEx-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WebEx-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WebEx-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WebEx-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WebEx
WebEx ist eine Plattform für Videokonferenzen und Online-Meetings. Kostenpflichtige Pläne werden regelmäßig abgerechnet, sodass laufend Rechnungen entstehen. GetMyInvoices holt diese automatisch ab, damit Sie sie nicht jeden Monat manuell herunterladen müssen.
Häufige Fragen zu WebEx und GetMyInvoices
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