Alle Belege an einem Ort
Citizen Circle-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Citizen Circle Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Citizen Circle
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Citizen Circle-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Citizen Circle-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Citizen Circle nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
In der Verwaltung landen Gebührenbescheide für Bürgerdienste oft verteilt auf mehrere Zuständige, während die Buchhaltung am Monatsende alle Belege für die Kassenprüfung zusammentragen muss. Fehlt ein Dokument aus Citizen Circle, verzögert sich der Abschluss, und Mitarbeitende müssen einzeln nachfragen, wer welchen Vorgang bearbeitet hat. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg direkt im richtigen System vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So lässt sich der Zahlungsabgleich planbar und ohne Verzögerung zum Stichtag abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede Meldebestätigung oder Genehmigung, die eine Hausverwaltung über Citizen Circle für ihre Objekte einholt, fällt eine eigene Verwaltungsgebühr an, die einer bestimmten Liegenschaft zugeordnet werden muss. Bei mehreren betreuten Gebäuden verlieren sich diese Einzelbelege schnell zwischen E-Mail-Postfächern und Objektordnern, was die korrekte Kostenzuordnung erschwert. Werden die Rechnungen automatisch heruntergeladen, lässt sich jeder Beleg von Anfang an dem passenden Objekt zuordnen. Damit bleibt die Nebenkostenabrechnung nachvollziehbar, auch wenn viele Verwaltungsvorgänge parallel laufen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart häufen sich bei Bildungseinrichtungen Anmeldungen und Zertifizierungen über Citizen Circle, und mit ihnen die Rechnungen für die behördliche Bearbeitung dieser Vorgänge. Meist bleibt es an der Verwaltungskraft hängen, diese Belege manuell aus dem Portal zu ziehen, gerade dann, wenn die Kapazitäten durch das hohe Anmeldeaufkommen ohnehin knapp sind. Mit automatisierter Rechnungsabholung entfällt dieser manuelle Zwischenschritt komplett. So stehen alle Belege für die Förderabrechnung oder den Jahresabschluss zuverlässig bereit, unabhängig davon, wie viele Anmeldungen gerade eingehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Citizen Circle-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Citizen Circle-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Citizen Circle-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Citizen Circle-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Citizen Circle
Citizen Circle ist eine Plattform, über die Nutzer Leistungen buchen und abrechnen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen und Belege an, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Citizen Circle und GetMyInvoices
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