Alle Belege an einem Ort
Kein Belege-Sammeln mehr für Ihre Fahrten bei stadtmobil.de - carsharing
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem stadtmobil.de - carsharing-Konto und lädt Rechnungen für einzelne Fahrten und Abrechnungsperioden automatisch herunter. So kommen die Belege buchungsbereit in Ihrer Buchhaltung an.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für stadtmobil.de - carsharing
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr stadtmobil.de - carsharing-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle stadtmobil.de - carsharing-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit stadtmobil.de - carsharing nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Kurz vor dem Gerichtstermin buchen Sie schnell einen stadtmobil-Wagen, und die Quittung landet erstmal irgendwo im E-Mail-Postfach oder auf dem Handy des Anwalts. Bei mehreren Mandaten und wechselnden Bearbeitern verlieren solche Einzelbelege sich leicht zwischen Kanzleisoftware und privaten Ablagen. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann jedem Berater einzeln nachlaufen, um die Fahrten den richtigen Kostenstellen oder Mandanten zuzuordnen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem stadtmobil-Konto ab und stellt sie automatisch für die Weiterverarbeitung bereit. So fehlt am Abrechnungsstichtag kein Beleg mehr, und die Zuordnung läuft ohne Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Ein Sachbearbeiter fährt mit dem stadtmobil-Fahrzeug zur Nachbarbehörde, ein anderer nutzt es für einen Vereinstermin, und beide Belege tauchen erst Wochen später auf, wenn die Kämmerei die Abrechnung abschließen will. Bei öffentlichen Trägern mit klaren Haushaltsfristen und mehreren Nutzern desselben Rahmenvertrags summieren sich solche losen Einzelquittungen schnell zu einem unübersichtlichen Sammelposten. Ohne feste Ablage fehlen am Ende oft genau die Nachweise, die für die Mittelverwendung dokumentiert werden müssen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem stadtmobil-Konto automatisch herunter und leitet sie an die zuständige Stelle weiter. Damit liegt jeder Beleg rechtzeitig vor dem Abschluss der Haushaltsperiode vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit starten
IT & Software
Ein Entwickler bucht kurzfristig ein stadtmobil-Auto, um beim Kunden vor Ort einen Server abzuholen, und die Buchung verschwindet in der App, ohne dass jemand im Team davon erfährt. Ohne eigenen Fuhrpark laufen solche Fahrten meist über einzelne Mitarbeiter, die selten von sich aus an die Belegübermittlung denken. Die Buchhaltung merkt das oft erst, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den vorliegenden Rechnungen übereinstimmt und der Abgleich ins Stocken gerät. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit dem stadtmobil-Konto und lädt neue Belege automatisch herunter, sodass niemand im Team mehr aktiv daran denken muss. So stimmen Kontoauszug und Belegablage wieder zusammen, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für IT & Software startenSo funktioniert's
stadtmobil.de - carsharing-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr stadtmobil.de - carsharing-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr stadtmobil.de - carsharing-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre stadtmobil.de - carsharing-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über stadtmobil.de - carsharing
stadtmobil.de ist ein Carsharing-Anbieter, über den Nutzungen einzeln oder monatlich abgerechnet werden. Für jede Fahrt oder Abrechnungsperiode entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und erspart so das manuelle Zusammensuchen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu stadtmobil.de - carsharing und GetMyInvoices
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