Alle Belege an einem Ort
Ile-de-France-Mobilites-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von Ile-de-France Mobilités automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ile-de-France-Mobilites
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ile-de-France-Mobilites-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ile-de-France-Mobilites-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ile-de-France-Mobilites nutzt
Reisen & Mobilität
Jeden Monat landet die Navigo-Abrechnung im Postfach, oft parallel zu Dutzenden weiteren Reisekostenbelegen aus anderen Portalen. Wer in der Buchhaltung diese Rechnung von Ile-de-France-Mobilités manuell suchen und herunterladen muss, verliert dabei schnell den Überblick über Fälligkeiten und Beträge. Fehlt der Beleg zum Monatsabschluss, bleibt die Position in der Kreditorenbuchhaltung offen und die Zuordnung zum richtigen Kostenträger verzögert sich. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht sie pünktlich zur Verfügung, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Bei Verträgen mit einer regionalen Verkehrsbehörde wie Ile-de-France-Mobilités fallen Rechnungen und Belege oft in unregelmäßigen Abständen und über verschiedene Verwaltungsstellen verteilt an. In größeren Organisationen bedeutet das, dass mehrere Mitarbeitende Zugriff auf das Portal brauchen, was die Nachvollziehbarkeit erschwert und Dokumente doppelt oder gar nicht erfasst werden. Gerade bei öffentlichen Fördermitteln und Zuschüssen ist eine lückenlose Belegablage jedoch entscheidend für Prüfungen und Nachweise. GetMyInvoices ruft die Dokumente automatisch ab und verhindert durch die eingebaute Duplikaterkennung, dass Rechnungen mehrfach verbucht werden. Damit ist die Nachweisführung auch bei komplexen Vertragsstrukturen jederzeit lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Weil Arbeitgeber in der Île-de-France gesetzlich einen Teil der Navigo-Abonnementkosten ihrer Mitarbeitenden erstatten müssen, sammeln sich in der Personalabteilung monatlich zahlreiche einzelne Belege aus dem Ile-de-France-Mobilités-Konto an. Häufig müssen Mitarbeitende ihre Tickets selbst einreichen, was zu fehlenden oder verspäteten Nachweisen führt und die Lohnabrechnung ins Stocken bringt. Am Monatsende hinter jedem Beleg herzulaufen, kostet Zeit, die in der Personalabteilung ohnehin knapp ist. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus dem Portal herunter, sodass sie für die Erstattungsbuchung bereitstehen, ohne dass Mitarbeitende sie erst zusammensuchen müssen. So lässt sich die Mobilitätszulage fristgerecht und nachvollziehbar in die Lohnabrechnung einpflegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Ile-de-France-Mobilites-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ile-de-France-Mobilites-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ile-de-France-Mobilites-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ile-de-France-Mobilites-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ile-de-France-Mobilites
Île-de-France Mobilités organisiert den öffentlichen Nahverkehr in der Region Paris. Für Fahrkarten und Abonnements entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen das mühsame manuelle Sammeln einzelner Belege.
Häufige Fragen zu Ile-de-France-Mobilites und GetMyInvoices
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