Alle Belege an einem Ort
SweetProcess-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SweetProcess-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SweetProcess
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SweetProcess-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SweetProcess-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SweetProcess nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team abonniert SweetProcess, um Onboarding-Abläufe und interne Workflows zu dokumentieren, und schon nach wenigen Monaten laufen parallel Rechnungen für dieses und weitere SaaS-Tools auf – meist landen sie im Postfach eines Entwicklers oder Teamleads statt direkt in der Buchhaltung. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die längst wieder gelöscht oder überschrieben wurden. Mit GetMyInvoices wird die SweetProcess-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt der Überblick über alle SaaS-Abonnements erhalten, ohne dass jemand einzelne Postfächer durchsuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung nutzt SweetProcess, um Einarbeitungspläne und Schulungsunterlagen für neue Mitarbeitende zentral zu pflegen, und die monatliche Rechnung dafür geht meist an eine einzelne Person im Team. Ist diese Person im Urlaub oder wechselt die Zuständigkeit, fehlt der Beleg oft genau dann, wenn die Finanzbuchhaltung die Monatsabschlüsse vorbereitet. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem SweetProcess-Konto ab und leitet sie an die zuständige Stelle weiter, unabhängig davon, wer im HR-Team gerade Urlaub hat. Dadurch entstehen keine Lücken mehr in der Belegkette, selbst wenn Zuständigkeiten wechseln.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Weiterbildungseinrichtung baut mit SweetProcess eine Wissensdatenbank für Zertifizierungsprogramme auf, oft über mehrere Standorte oder Abteilungen mit jeweils eigenem Zugang verwaltet. Dadurch entstehen mehrere parallele Abonnements, deren Rechnungen unterschiedliche Personen erhalten und nicht immer an die zentrale Buchhaltung weiterleiten. Wenn zum Jahresende die Fördermittelabrechnung ansteht, fehlen dann einzelne Belege, was die Nachweisführung verzögert. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem SweetProcess-Konto einzeln und führt alle Rechnungen automatisch an einer Stelle zusammen. So liegt zum Abrechnungstermin die vollständige Belegübersicht vor, auch wenn mehrere Standorte eigene Zugänge nutzen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
SweetProcess-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SweetProcess-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SweetProcess-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SweetProcess-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SweetProcess
SweetProcess ist eine Software zur Dokumentation von Abläufen und Prozessen, für die Abonnementgebühren anfallen und entsprechende Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungsabruf erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige Belege.
Häufige Fragen zu SweetProcess und GetMyInvoices
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