Alle Belege an einem Ort
BFM Catering-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von BFM Catering herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BFM Catering
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BFM Catering-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BFM Catering-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BFM Catering nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einem großen Bankett landen gleich mehrere Rechnungen von BFM Catering im Postfach der Küchenleitung oder der Buchhaltung, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen je Veranstaltung. Wenn diese Belege nicht sofort zugeordnet werden, fehlen sie am Monatsende bei der Kostenkalkulation für die einzelnen Events. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem BFM-Konto herunter, sodass niemand mehr hinter einzelnen Buchungen herrecherchieren muss. So lassen sich Cateringkosten pro Veranstaltung zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer regelmäßig Großgebinde und Zutaten über BFM Catering bezieht, kennt das Problem: Bei häufigen Bestellungen sammeln sich zahlreiche Einzelrechnungen an, die einzeln mit Lieferscheinen und Zahlungen abgeglichen werden müssen. Bleibt dieser Abgleich an der Einkaufsabteilung hängen, verzögert sich oft die Freigabe für die Buchhaltung. Mit der automatischen Belegabholung stehen alle Rechnungen von BFM Catering direkt zur Weiterverarbeitung bereit, ohne dass jemand sie einzeln aus dem Portal ziehen muss. Das erleichtert den Abgleich mit Wareneingängen und sorgt dafür, dass keine Rechnung bei der Zahlungsfreigabe übersehen wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
In der Verwaltung von Schulen und Hochschulen laufen Rechnungen für Mensa- und Veranstaltungscatering häufig über mehrere Zuständige, etwa Hausverwaltung und Finanzabteilung, was die Zuordnung zu Semestern oder Haushaltsjahren erschwert. Fehlt am Ende des Abrechnungszeitraums ein Beleg von BFM Catering, verzögert das oft den Abschluss des Budgets für die Verpflegung. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem BFM-Konto und stellt sie zentral zur Verfügung, statt dass Einzelpersonen sich ins Portal einloggen müssen. Dadurch lässt sich der Verpflegungsetat lückenlos dokumentieren und rechtzeitig zum Abrechnungstermin abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
BFM Catering-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BFM Catering-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BFM Catering-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BFM Catering-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BFM Catering
BFM Catering bietet Catering-Dienstleistungen an, bei denen regelmäßig Rechnungen für Bestellungen und Buchungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Erfassen.
Häufige Fragen zu BFM Catering und GetMyInvoices
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