Alle Belege an einem Ort

Mon Espace Immo-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Mon Espace Immo Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Mon Espace Immo

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mon Espace Immo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Mon Espace Immo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Mon Espace Immo nutzt

Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Am Monatsende stapeln sich in Mon Espace Immo Dutzende Belege aus verschiedenen Objekten, von der Nebenkostenabrechnung bis zur Handwerkerrechnung, und die Verwaltungskraft muss jedes Dokument einzeln aus dem Portal herunterladen, bevor die Buchhaltung überhaupt starten kann. Fehlt eine Rechnung für ein bestimmtes Objekt, verzögert sich die komplette Abrechnung für die Eigentümer. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus Ihrem Mon Espace Immo Konto ab und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. So liegen alle objektbezogenen Belege vollständig vor, ohne dass jemand dem Portal manuell nachlaufen muss. Die Abrechnung gegenüber Eigentümern und Mietern lässt sich dadurch verlässlich zum gewohnten Termin abschließen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Handwerksbetrieb erhält über Mon Espace Immo laufend neue Aufträge für Reparaturen an verwalteten Objekten und stellt dafür einzeln Rechnungen aus, die im Portal oft an unterschiedlichen Stellen abgelegt werden. Wer im Büro die Buchhaltung macht, verliert bei mehreren parallelen Baustellen schnell den Überblick, welche Rechnung schon gestellt und welche noch offen ist. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem Portal herunter, sodass keine Rechnung für eine erledigte Leistung untergeht. Bereits erfasste Belege werden nicht doppelt heruntergeladen, was Doppelbuchungen bei mehreren laufenden Aufträgen vermeidet. Das schafft Klarheit darüber, welche Leistungen bereits abgerechnet sind und welche Zahlungen noch ausstehen.

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Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Für jedes über Mon Espace Immo verwaltete Gebäude liegen im Schadensfall oder bei der Policenerneuerung eigene Dokumente vom Versicherer im Portal, die jemand in der Buchhaltung sonst objektweise heraussuchen und ablegen müsste. Gerade bei mehreren versicherten Objekten mit unterschiedlichen Vertragslaufzeiten geht dabei leicht der Überblick verloren, welche Police wann verlängert wurde und welcher Beleg zu welchem Schadensfall gehört. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Mon Espace Immo Konto und lädt neue Policen- und Schadensdokumente automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind. So lassen sich Beiträge und Erstattungen den richtigen Objekten zuordnen, ohne dass jemand die Unterlagen einzeln zusammensuchen muss.

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So funktioniert's

1

Mon Espace Immo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Mon Espace Immo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Mon Espace Immo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Mon Espace Immo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Mon Espace Immo

Mon Espace Immo ist ein Kundenportal der Immobilienverwaltung, über das Abrechnungen und Belege rund um Ihre Immobilie bereitgestellt werden. Diese Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren.

Häufige Fragen zu Mon Espace Immo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Mon Espace Immo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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