Alle Belege an einem Ort

Circlewise-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Circlewise-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Circlewise

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Circlewise-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Circlewise-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Circlewise nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Reseller-Team verwaltet Dutzende Partner-Accounts, und die Rechnung für die Circlewise-API-Nutzung landet mal im Postfach der Buchhaltung, mal im Postfach eines Account Managers, der sie erst Wochen später weiterleitet. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Abweichung zwischen Umsatzprognose und tatsächlichen Tool-Kosten erklären würde. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Circlewise-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So taucht kein Beleg mehr verspätet oder gar nicht auf, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen einer einzelnen SaaS-Rechnung.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ein Kunde fragt nach der Kostenaufstellung für den letzten Review-Zyklus, doch die Circlewise-Rechnung für das entsprechende Abrechnungsmonat liegt irgendwo im E-Mail-Verlauf der Projektleitung verstreut, nicht im Buchhaltungsordner. Bei mehreren Kundenprojekten mit eigenen Freigabe-Workflows und wiederkehrenden Abo-Rechnungen summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Beleg-Chaos. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus Ihrem Circlewise-Konto ab, sodass sie nicht mehr manuell aus Postfächern zusammengesucht werden müssen. Ihre Buchhaltung hat die Belege pünktlich vorliegen und kann Kundenprojekte korrekt abrechnen, ohne bei Kollegen nachfragen zu müssen.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die Zahl der Seats für Circlewise schwankt jeden Monat, weil neue Führungskräfte Zugang zu den Performance-Review-Zyklen erhalten oder Freelancer-Konten ablaufen, und die Personalabteilung merkt die veränderte Rechnungssumme oft erst, wenn die Kostenstelle am Quartalsende nicht aufgeht. Wer dann prüfen soll, ob die Abrechnung zur tatsächlichen Nutzerzahl passt, hat oft keinen schnellen Zugriff auf die passenden Belege. GetMyInvoices lädt die Circlewise-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie dort bereit, wo die Kostenkontrolle stattfindet. Dadurch lässt sich die Seat-Abrechnung monatlich nachvollziehen, ohne dass jemand im Portal nachschauen oder Kollegen um Zugangsdaten bitten muss.

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So funktioniert's

1

Circlewise-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Circlewise-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Circlewise-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Circlewise-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Circlewise

Circlewise ist eine Plattform, über die Nutzer Leistungen abrechnen und Belege erhalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.

Häufige Fragen zu Circlewise und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Circlewise-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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