Alle Belege an einem Ort
Ybug-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Ybug-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ybug
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ybug-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ybug-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ybug nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt Ybug in mehreren Projekten, und jeden Monat landet eine eigene Rechnung für das Widget im Postfach der Entwickler statt im Buchhaltungssystem. Weil niemand aus dem Tech-Team fürs Belegsammeln verantwortlich ist, taucht die Ybug-Rechnung oft erst beim Kontoabgleich auf, wenn die Buchhaltung nach der fehlenden Abbuchung sucht. Das kostet Rückfragen zwischen Buchhaltung und Produktteam und verzögert den Monatsabschluss. Mit automatisierter Belegabholung liegt die Rechnung pünktlich in der Buchhaltungssoftware, ganz ohne Nachfragen im Slack-Kanal des Entwicklerteams.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Der Ybug-Feedback-Button auf Ihrem Shop läuft unauffällig im Hintergrund, doch die monatliche Abo-Rechnung dafür ist nur eine von vielen Softwarekosten, die sich neben Zahlungsdienstleistern und Versandtools stapeln. Gerade zum Monatsende, wenn Umsatz und Kosten für die Marge gegenübergestellt werden müssen, fehlt dann genau dieser eine Beleg, weil er im Postfach des Shop-Managers untergegangen ist. Das verzögert die Kostenzuordnung und sorgt für Lücken im Kassenabschluss. Wird die Rechnung automatisch abgeholt und weitergeleitet, ist sie rechtzeitig für die Buchhaltung verfügbar, ohne dass jemand im Team danach suchen muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut zehn Kundenwebsites gleichzeitig, und für jede läuft möglicherweise ein eigenes Ybug-Abo für die Feedback-Runden mit dem Kunden. Am Monatsende muss dann jemand aus dem Team mühsam nachvollziehen, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, bevor sie korrekt weiterberechnet werden kann. Fehlt dabei ein Beleg oder wird er zu spät gefunden, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Kunden und damit auch der eigene Zahlungseingang. Mit automatisch zugeordneten Rechnungen lässt sich jede Ybug-Kostenstelle sofort dem richtigen Projekt zuordnen, ohne dass jemand Rechnungen zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Ybug-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ybug-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ybug-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ybug-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ybug
Ybug ist ein Tool für Nutzerfeedback und Bugtracking, für das Abonnements anfallen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab und erspart Ihnen den manuellen Download.
Häufige Fragen zu Ybug und GetMyInvoices
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