Alle Belege an einem Ort
Extensis-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Extensis Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Extensis
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Extensis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Extensis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Extensis nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kampagnen-Launch bestellt das Kreativteam noch schnell zusätzliche Lizenzen für Extensis Portfolio, damit alle Bildassets rechtzeitig verfügbar sind – die Rechnung landet dann im persönlichen Postfach einer Designerin und taucht erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Bei mehreren parallel laufenden Kampagnen mit unterschiedlichen Buchungszeiträumen verliert das Team schnell den Überblick, welche Extensis-Kosten welchem Projekt zuzuordnen sind. Automatisch abgerufene Rechnungen landen direkt in Ihrer Buchhaltung, ohne dass jemand im Team daran denken muss, sie weiterzuleiten. So lassen sich Ausgaben für Font- und Asset-Management verlässlich den richtigen Kampagnenbudgets zuordnen, auch wenn der Monatsabschluss näher rückt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Wenn die IT-Abteilung Lizenzen für Portfolio, Connect und Universal Type gleichzeitig verwaltet, verteilen sich die Verlängerungsrechnungen über mehrere Abrechnungszyklen, die sich leicht überschneiden. Fehlt eine Rechnung im System, fällt das oft erst auf, wenn der Softwareanbieter wegen einer offenen Zahlung nachfragt oder eine Lizenz plötzlich abläuft. Statt Rechnungen händisch aus dem Extensis-Kundenportal herunterzuladen, ruft GetMyInvoices sie automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung bereit. Das schafft Klarheit darüber, welche Lizenzkosten in welchem Monat anfallen, und verhindert, dass Verlängerungen unbemerkt durchs Raster fallen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
An einer Hochschule mit campusweiter Universal-Type-Server-Lizenz laufen die Abrechnungen oft über die zentrale Verwaltung, während einzelne Fachbereiche und Labore eigene Nutzungsnachweise oder Zusatzbuchungen erhalten. Am Ende des Semesters muss die Verwaltung dann mühsam zusammentragen, welche Abteilung welchen Anteil der Lizenzkosten verursacht hat, oft mit Verzögerung durch Rückfragen bei den Instituten. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Extensis-Portal liegen alle Belege gesammelt und rechtzeitig vor, bevor der Semesterabschluss oder die Fördermittelabrechnung ansteht. So lässt sich die Kostenverteilung zwischen Fachbereichen nachvollziehbar dokumentieren, ohne dass jemand einzelne Institute abtelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Extensis-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Extensis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Extensis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Extensis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Extensis
Extensis ist eine Plattform für digitales Asset- und Schriftenmanagement, über die Lizenzgebühren und Abonnementkosten als Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln im Portal.
Häufige Fragen zu Extensis und GetMyInvoices
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