Alle Belege an einem Ort

Aviva-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Aviva Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Aviva

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aviva-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Aviva-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Aviva nutzt

Versicherungen & Krankenkassen

Versicherungen & Krankenkassen

Kurz vor Quartalsende sucht die Buchhaltung wieder die Provisionsabrechnungen aus dem Aviva-Portal zusammen, weil beim Rückversicherungsgeschäft oder Cross-Selling jeden Monat neue Policenrechnungen auftauchen. Oft bleibt unklar, welche Abrechnung schon verbucht wurde und welche noch fehlt, was die Abstimmung mit der Bank verzögert. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. Doppelte Downloads entfallen, weil bereits erfasste Belege erkannt werden. So lässt sich der Provisionsabgleich verlässlich abschließen, ohne am Monatsende Belege nachzujagen.

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Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Wenn eine Klinik private Krankenzusatzversicherungen für Mitarbeitende oder Patienten über Aviva verwaltet, landen Erstattungsabrechnungen und Leistungsnachweise verteilt über mehrere Zeitpunkte im Portal. Meist ist es die Verwaltung, die diese Nachweise manuell zusammenstellen muss, um Erstattungen korrekt zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Abrechnung gegenüber Kostenträgern oder Mitarbeitenden. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch aus dem Aviva-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. Dadurch stehen alle Abrechnungsnachweise vollständig und rechtzeitig für die Buchhaltung bereit.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Bietet ein Unternehmen seinen Mitarbeitenden Gruppenlebens-, Kranken- oder Rentenversicherungen über Aviva an, entstehen wiederkehrende Rechnungen, die eng an den Lohnabrechnungslauf gekoppelt sind. Verpasst die Personalabteilung den Stichtag, weil die Rechnung noch nicht aus dem Portal geladen wurde, verschiebt sich die gesamte Gehaltsabrechnung. Mit GetMyInvoices loggt sich niemand mehr manuell ins Aviva-Portal ein, um die aktuellen Belege zu suchen. Die Rechnungen zu den Benefits-Paketen werden automatisch erkannt und an die zuständige Software weitergeleitet. So sind die Abrechnungsdaten pünktlich vor jedem Lohnlauf vollständig verfügbar.

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So funktioniert's

1

Aviva-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Aviva-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Aviva-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Aviva-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Aviva

Aviva ist ein Versicherungsanbieter, bei dem regelmäßig Rechnungen und Beitragsnachweise anfallen, die für die Buchhaltung relevant sind. Damit diese Dokumente nicht manuell gesucht werden müssen, ruft GetMyInvoices sie automatisch aus Ihrem Aviva-Konto ab und leitet sie direkt weiter.

Häufige Fragen zu Aviva und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Aviva-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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