Alle Belege an einem Ort
WEKA MEDIA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WEKA MEDIA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WEKA MEDIA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WEKA MEDIA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WEKA MEDIA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WEKA MEDIA nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Am Ende jedes Quartals landet die Abo-Rechnung von WEKA MEDIA für Fachzeitschriften und Newsletter im Postfach der Redaktionsleitung und wartet dort, bis sie zufällig an die Buchhaltung weitergeleitet wird. Bis dahin sind oft schon Wochen vergangen, und der Beleg taucht erst auf, wenn die Kontoauszüge nicht mehr zusammenpassen. Da mehrere Abteilungen unterschiedliche Fachpublikationen abonnieren, verteilen sich die Rechnungen zusätzlich auf verschiedene Zuständige im Haus. GetMyInvoices holt diese Dokumente automatisch aus dem WEKA MEDIA-Konto und stellt sie der Buchhaltung direkt bereit. So fehlt beim Monatsabschluss kein Beleg mehr, und niemand muss Kollegen aus anderen Abteilungen nach Rechnungen fragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Seminar hier, ein Zertifizierungskurs dort: Bildungseinrichtungen buchen bei WEKA MEDIA häufig mehrere Schulungen im Jahr, jede mit eigener Rechnung und eigenem Zahlungstermin. Wenn die Buchung von einer Fachkraft im Team vorgenommen wird, die Rechnung aber erst Wochen später bei der Buchhaltung ankommt, verschiebt sich die Zuordnung zum richtigen Kostenstellen- und Steuerzeitraum. Gerade bei Zertifizierungsprogrammen mit gestaffelten Zahlungen wird schnell unklar, welche Rate schon erfasst wurde und welche noch offen ist. Mit der automatischen Abholung aus dem WEKA MEDIA-Konto liegen alle Rechnungen zum Buchungszeitpunkt vollständig vor. Offene Posten lassen sich dadurch zuverlässig von bereits bezahlten Kursgebühren unterscheiden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Auf der Baustelle zählt das aktuelle technische Handbuch, in der Buchhaltung zählt der dazugehörige Beleg, und beide kommen selten zur gleichen Zeit an. Wenn Vorarbeiter oder Bauleiter die Fachliteratur von WEKA MEDIA im Abonnement nutzen, bleibt die Rechnung oft im Werkzeugkasten oder im Auto liegen, statt rechtzeitig weitergegeben zu werden. Bei mehreren laufenden Projekten mit jeweils eigenen Abrechnungen wird schnell unklar, welches Vorhaben welche Fachpublikation tatsächlich bezahlt hat. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem WEKA MEDIA-Konto herunter, sodass sie nicht mehr über Umwege in die Buchhaltung gelangen müssen. Die Zuordnung zum richtigen Projekt gelingt dadurch ohne Nachfragen auf der Baustelle.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
WEKA MEDIA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WEKA MEDIA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WEKA MEDIA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WEKA MEDIA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WEKA MEDIA
WEKA MEDIA bietet Fachverlagsprodukte und digitale Lösungen für Unternehmen an. Beim Bezug von Abonnements oder Lizenzen entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Weiterleiten.
Häufige Fragen zu WEKA MEDIA und GetMyInvoices
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