Alle Belege an einem Ort
Voipfone-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Voipfone-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Voipfone
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Voipfone-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Voipfone-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Voipfone nutzt
Telekommunikation & Mobilfunk
Wenn Ihr Unternehmen Wholesale-SIP-Trunking oder Interconnect-Kapazitäten über Voipfone bezieht, landen die monatlichen Abrechnungen oft in einem separaten Kundenportal, während Ihre eigenen Endkunden nach Nutzung und Volumen abgerechnet werden. Am Monatsende muss jemand aus der Buchhaltung erst die Voipfone-Rechnung finden, bevor die eigene Kalkulation stimmt. Fehlt dieser Beleg, verzögert sich der ganze Abgleich zwischen Einkaufs- und Verkaufspreisen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Voipfone-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So steht sie pünktlich für die Margenberechnung bereit, ohne dass jemand daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk startenSoftware & SaaS-Tools
SaaS-Teams, die Voipfones Cloud-PBX oder API-basierte Anrufdienste in ihr eigenes Produkt einbinden, bekommen die Kosten meist nutzungsabhängig abgerechnet, während die Entwicklung ganz woanders sitzt als die Buchhaltung. Die Rechnung taucht im Voipfone-Konto auf, aber niemand aus dem Buchhaltungsteam hat Zugriff darauf oder weiß, wann sie fällig ist. So verschieben sich Zahlungen, und am Quartalsende fehlt der Beleg für die Kostenstelle Telefonie-API. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Portal und übergibt sie an das gewünschte Buchhaltungstool. Damit taucht der Posten zuverlässig in der richtigen Periode auf, ganz ohne Rückfrage bei der Entwicklung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Immobilien & Hausverwaltung
Verwalten Sie mehrere Filialen oder Objekte, laufen über Voipfones Mehrleitungs-VoIP-Pakete oft einzelne Rechnungen pro Standort auf, die erst gesammelt werden müssen, bevor die Buchhaltung sie verbuchen kann. Häufig liegt diese Aufgabe bei einer Person im Backoffice, die zusätzlich zum Tagesgeschäft noch bei jeder Filiale nachfragen muss, ob die Telefonrechnung schon vorliegt. Fehlt ein Beleg zur Monatsabrechnung, verzögert sich der gesamte Kostenüberblick über alle Standorte. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Voipfone-Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So liegen alle Filialrechnungen vollständig vor, ohne dass jemand einzelne Standorte abtelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Voipfone-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Voipfone-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Voipfone-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Voipfone-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Voipfone
Voipfone ist ein Anbieter von Internettelefonie und VoIP-Lösungen für Unternehmen. Für Telefonanschlüsse und genutzte Zusatzdienste stellt Voipfone regelmäßig Rechnungen aus, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu Voipfone und GetMyInvoices
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