Alle Belege an einem Ort

UseMerge-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre UseMerge Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für UseMerge

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UseMerge-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle UseMerge-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit UseMerge nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die UseMerge-Rechnung landet als eine von vielen API-Subscriptions im Postfach der Buchhaltung, oft ohne klaren Bezug zum jeweiligen Produktteam, das die Integration verantwortet. Am Monatsende sucht dann jemand aus dem Finance-Team nach der passenden Rechnung, um sie dem richtigen Kostenstellenträger zuzuordnen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fällig wird. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem UseMerge-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So entsteht eine lückenlose Ablage, ohne dass jemand händisch nachfragen muss, wo die Rechnung eigentlich abgeblieben ist.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Wenn Plattform-Teams UseMerge zu ihrem Dev-Tooling-Stack hinzufügen, taucht die Rechnung meist im Namen eines einzelnen Entwicklers oder eines Teamaccounts auf, weit weg vom Blickfeld der Buchhaltung. Erst wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den verbuchten Kosten übereinstimmt, fällt auf, dass ein Beleg fehlt und niemand mehr genau weiß, wer ihn ursprünglich abgerufen hat. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem UseMerge-Portal herunter und stellt sie zentral für die Kontenabstimmung bereit. Damit lässt sich der Dev-Tooling-Posten sauber nachvollziehen, unabhängig davon, welches Team das Tool ursprünglich eingerichtet hat.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR-Tech-Plattformen, die UseMerge für ihre HRIS-Integrationen nutzen, zahlen die Gebühr oft parallel zu Dutzenden anderer Systemanbindungen, die im Rahmen des Produkts verwaltet werden. Wenn die monatliche Rechnung dann in der Ablage eines einzelnen Ansprechpartners liegen bleibt, fehlt sie später bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung oder beim Abschluss. GetMyInvoices ruft die UseMerge-Rechnung automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder das DATEV-System weiter. So bleibt der Überblick über alle laufenden Integrationskosten erhalten, auch wenn sich zuständige Personen im Team ändern.

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So funktioniert's

1

UseMerge-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr UseMerge-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr UseMerge-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre UseMerge-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über UseMerge

UseMerge ist eine Plattform für digitale Dienstleistungen, bei deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu UseMerge und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr UseMerge-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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