Alle Belege an einem Ort
Schluss mit der Suche: BEO-Abrechnungen automatisch sichern
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem BEO-Konto und lädt Rechnungen sowie Belege automatisch herunter. So durchsuchen Sie Ihr Postfach nicht mehr nach PDF-Anhängen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BEO
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BEO-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BEO-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BEO nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Kurz vor der Mandantenabrechnung stellt die Kanzleiverwaltung fest, dass für drei beglaubigte Übersetzungen von Patentschriften noch keine Rechnung von BEO vorliegt, obwohl die entsprechenden Fremdkosten bereits gegenüber dem Gericht angegeben wurden. Bei Anwalts- und Patentkanzleien laufen beglaubigte Übersetzungen von Verträgen, Patenten und Schriftsätzen oft parallel zu mehreren Mandaten, sodass jede Rechnung eindeutig einem Fall zugeordnet werden muss, bevor sie weiterberechnet werden kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Abrechnung gegenüber dem Mandanten, und die Fremdkosten bleiben zunächst an der Kanzlei hängen. Werden BEO-Rechnungen automatisch abgerufen, liegen sie direkt nach Rechnungsstellung vollständig vor und lassen sich sofort dem richtigen Mandat zuordnen. Das Sekretariat muss dann nicht mehr hinterhertelefonieren, wenn der Abrechnungstermin naht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Industrie & produzierendes Gewerbe
Liefert ein Maschinenbauer eine neue Anlage ins Ausland, gehört häufig ein komplettes technisches Handbuch in der Landessprache zum Lieferumfang, dessen Übersetzung über mehrere Wochen in Teilrechnungen abgerechnet wird. Diese Teilrechnungen laufen bei unterschiedlichen Stellen ein – Projektleitung, Exportabteilung, Einkauf – und müssen zum Monatsabschluss dem richtigen Exportprojekt zugeordnet sein, damit die Kalkulation stimmt. Taucht eine Rechnung erst nach Abschluss der Kostenstellenauswertung auf, verfälscht das die Marge des Projekts nachträglich. Durch den automatischen Abruf aller BEO-Rechnungen stehen die Belege bereits vor dem Monatsabschluss vollständig und projektbezogen bereit. So lässt sich die Exportkalkulation abschließen, ohne Rechnungen nachträglich zu korrigieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe starten
Handel & E-Commerce
Ein Handelsunternehmen, das Produktlistungen, Zertifikate und Geschäftskorrespondenz für einen neuen Zielmarkt übersetzen lässt, erhält dafür meist viele kleine Einzelrechnungen statt einer Sammelrechnung. In der Buchhaltung müssen diese zahlreichen Kleinbeträge einzeln erfasst werden, wodurch bei mehreren parallel bearbeiteten Märkten leicht einzelne Belege zwischen Vertrieb und Buchhaltung verloren gehen. Fehlt eine Rechnung zur Umsatzsteuervoranmeldung, muss sie nachträglich angefordert werden, was den Abschluss verzögert. Werden BEO-Rechnungen automatisch abgerufen, sind alle Einzelbelege vollständig vorhanden, sobald die Voranmeldung ansteht. Das Vertriebsteam muss dann keine Übersetzungsrechnungen mehr manuell zusammensuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
BEO-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BEO-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BEO-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BEO-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BEO
BEO ist ein Online-Portal, über das Nutzer auf ihre Dokumente und Abrechnungen zugreifen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Mit GetMyInvoices lassen sich BEO-Rechnungen automatisch herunterladen und weiterleiten, was Zeit spart.
Häufige Fragen zu BEO und GetMyInvoices
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