Alle Belege an einem Ort
Helmsauer Abrechnungsportal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen aus dem Helmsauer Abrechnungsportal automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Helmsauer Abrechnungsportal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Helmsauer Abrechnungsportal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Helmsauer Abrechnungsportal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Helmsauer Abrechnungsportal nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Am Ende des Abrechnungszeitraums stapeln sich im Sanitätshaus die Abrechnungsunterlagen für Hilfsmittel und Verbandsmittel, während die Buchhaltung noch auf einzelne Belege aus dem Helmsauer Abrechnungsportal wartet. Oft ist es die Praxis- oder Büroleitung, die zwischen Kundenberatung und Abrechnung hin und hetzen muss, um die Unterlagen für die Krankenkassenabrechnung zusammenzutragen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungseingängen der Kassen um Wochen. Mit der automatischen Abholung aus dem Portal liegen alle Abrechnungsdokumente vollständig und rechtzeitig vor, ohne dass jemand manuell nachfassen muss. So lässt sich der Zahlungseingang direkt den einzelnen Fällen zuordnen, statt am Monatsende alles nachträglich zu sortieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn mehrere Sanitätshäuser ihre Abrechnungen über das Helmsauer Abrechnungsportal einreichen, muss die Krankenkasse die eingehenden Abrechnungs- und Ausgleichsbelege zeitnah mit den eigenen Erstattungsvorgängen für Hilfsmittel abgleichen. Werden diese Dokumente nur unregelmäßig oder manuell abgerufen, entstehen Lücken in der Nachvollziehbarkeit einzelner Erstattungsfälle. Das erschwert die interne Prüfung und verzögert die Klärung von Rückfragen mit den Leistungserbringern. Durch die automatische, regelmäßige Abholung der Abrechnungsunterlagen stehen alle relevanten Dokumente vollständig zur Verfügung, sodass der Abgleich mit den Erstattungsbuchungen ohne zusätzliche Nachforschung erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenBuchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Betreut eine Steuerkanzlei mehrere Sanitätshäuser, kennt sie das Problem: Die Umsatzerlöse aus der gesetzlichen Krankenkassenabrechnung tauchen erst mit Verzögerung in den Bankbewegungen auf, während die zugehörigen Abrechnungsberichte aus dem Helmsauer Abrechnungsportal separat beim Mandanten angefordert werden müssen. Ohne diese Belege lässt sich der Zahlungseingang nicht sauber der jeweiligen Abrechnungsperiode zuordnen, was die Umsatzsteuervoranmeldung und den Monatsabschluss verzögert. Statt die Unterlagen jedes Mal einzeln beim Mandanten einzufordern, ruft GetMyInvoices die Abrechnungsberichte direkt aus dem Portal ab und stellt sie für die Buchhaltung bereit. Dadurch lässt sich der Umsatz aus der Krankenkassenabrechnung fristgerecht verbuchen, ohne auf Rückmeldungen des Mandanten warten zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
Helmsauer Abrechnungsportal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Helmsauer Abrechnungsportal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Helmsauer Abrechnungsportal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Helmsauer Abrechnungsportal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Helmsauer Abrechnungsportal
Das Helmsauer Abrechnungsportal bündelt Abrechnungen und Belege rund um Versicherungs- und Vorsorgeleistungen. Dabei entstehen regelmäßig Dokumente, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Unterlagen.
Häufige Fragen zu Helmsauer Abrechnungsportal und GetMyInvoices
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