Alle Belege an einem Ort
Access-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Access Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Access
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Access-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Access-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Access nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat flattert eine neue Rechnung für das Identity-Tool ins Postfach, meist mit leicht abweichender Seatzahl, weil Mitarbeiter zu- oder abgegangen sind. In der Buchhaltung fällt dann auf, dass der Betrag vom Vormonat nicht mehr passt und niemand die genaue Änderung nachvollziehen kann. Oft landet der Beleg im privaten Postfach der IT-Verantwortlichen und taucht erst Wochen später in der Kostenstelle auf. Mit automatisiertem Abruf liegt jede Abrechnung pünktlich und vollständig im System, unabhängig davon, wer sie ursprünglich erhalten hat. So lassen sich Kostenschwankungen durch Lizenzänderungen sofort nachvollziehen, statt sie am Monatsende rückwirkend zu klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Abrechnung für die Authentifizierungs-API richtet sich nach Aufrufvolumen, das je nach Nutzerlast von Monat zu Monat stark schwankt. Entwicklerteams behalten die technischen Kennzahlen im Blick, doch die passende Rechnung dazu verschwindet oft im Entwickler-Account und erreicht die Buchhaltung gar nicht. Beim Monatsabschluss fehlt dann der Beleg zu einer Abbuchung, die auf dem Kontoauszug längst sichtbar ist. Durch die automatische Erfassung liegt jede Rechnung dem passenden Buchungsposten zugeordnet vor, noch bevor die Frage aufkommt, wofür der Betrag stand. Das erspart Rückfragen an Entwickler, die eigentlich mit dem nächsten Sprint beschäftigt sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Bei jedem neuen Mitarbeiter vergibt die HR-Abteilung Zugriffsrechte auf mehrere Systeme, und für jede Lizenz kommt eine eigene Rechnung, die sich mit der Personalfluktuation ständig verändert. Wenn im selben Monat mehrere Mitarbeiter ein- oder austreten, verliert die Personalabteilung schnell den Überblick, welche Lizenzkosten überhaupt noch aktuell sind. Am Ende sitzt jemand aus dem HR-Team da und vergleicht Belege einzeln mit der Mitarbeiterliste, um Abweichungen zu finden. Mit automatischem Abruf werden alle Lizenzrechnungen gesammelt bereitgestellt, sodass sich Kosten pro Kopf direkt mit dem aktuellen Personalstand abgleichen lassen. Dadurch fallen ungenutzte oder doppelte Lizenzen frühzeitig auf, statt erst bei der Jahresabrechnung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Access-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Access-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Access-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Access-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Access
Access bietet Softwarelösungen, die in vielen Unternehmen für Datenbanken und Verwaltungsprozesse genutzt werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Erfassen.
Häufige Fragen zu Access und GetMyInvoices
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